Agent de Service - Factotum H / F

Profilae; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services polyvalents recherche un candidat pour assurer des fonctions variées telles que l'accueil au guichet courrier, la réception et la distribution de courrier. Les responsabilités incluent également la préparation des salles de réunion, la manutention et le transfert de matériel. Le poste nécessite une polyvalence, un bon sens du service, ainsi qu'une aisance avec les outils informatiques. Les candidats doivent avoir une expérience dans des rôles similaires et faire preuve de rigueur et d'organisation.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans les services généraux, logistique, courrier ou manutention.
• Capacité physique pour déplacements et petits déménagements.
• Aisance dans l'utilisation d'outils de suivi et de communication.

Responsabilités

• Accueil et conseil au guichet courrier.
• Réception, tri et distribution du courrier et des colis.
• Préparation des salles de réunion et assistance lors d'évènements.

Connaissances

Polyvalence

Sens du service

Rigueur

Aisance informatique

Description du poste

Service de proximité

• Réassort papier sur les copieurs et maintenance de niveau 1
• Réassort des gobelets des fontaines à eau
• Affichage de signalétique / communication
• Transferts de colis ou matériel (sur site / hors site)
• Conditionnement de petits matériels (goodies)
• Préparation de colis, inventaires, fournitures

Courrier

• Accueil, accompagnement et conseil au guichet courrier
• Réception, tri et distribution du courrier et des colis
• Collecte du courrier sortant et affranchissement
• Envoi / réception des navettes intersites
• Mise sous pli, mailing, enregistrement des recommandés

Manutention

• Tournée et préparation des salles de réunion
• Mise en place et assistance lors d'évènements
• Petits déménagements, transferts de matériel, déplacements de mobilier
• Inventaires et mise à la benne si nécessaire

Relations

• Interaction avec les clients et utilisateurs
• Collaboration avec les fournisseurs / prestataires
• Échanges avec la hiérarchie et les autres services

Expérience souhaitée dans les services généraux, la logistique, le courrier ou la manutention.

Polyvalence

capacité à passer d'une tâche à l'autre (courrier, services de proximité, salles, manutention).

Sens du service et bon relationnel : contact client, accueil, accompagnement des utilisateurs.

Rigueur et organisation : respect des procédures, gestion des priorités, fiabilité dans le suivi des tâches.

Aisance informatique de base : utilisation d'outils de suivi, affranchissement, enregistrements.

Capacité physique pour les déplacements, transferts de matériel et petits déménagements.

Autonomie, réactivité et esprit d'équipe.

Ponctualité et sens de la confidentialité (gestion de courriers et informations internes).