Agent administratif - Réception/Logistique/RTV (H/F)

COSTCO FRANCE; Mulhouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de grande distribution recherche un agent administratif pour assurer l'accueil, la gestion logistique, et le suivi administratif au sein de l'entrepôt. Le candidat idéal aura une expérience en administratif, un niveau minimum de bac, et des compétences en informatique et mathématiques. Ce poste propose un CDI avec un travail à temps plein.

Qualifications

• Une première expérience en tant qu'agent administratif est appréciée.
• Maîtrise de l'informatique et bonnes connaissances mathématiques nécessaires à ce poste.

Responsabilités

• Garantit un haut niveau de service et un accueil chaleureux.
• Responsable du respect des plannings de livraison.
• Assure le suivi des stocks et des flux sortants.
• Saisit les données dans le système informatique.
• Établit les rapports nécessaires pour le suivi de l'activité.

Connaissances

Bonnes connaissances en mathématiques

Maîtrise informatique

Sens du contact

Relations interpersonnelles

Service client

Formation

Bac ou équivalent Technique administrative

Bac + 2 BTS ou DUT

Description du poste

Offre n° 196RHXX
Agent administratif - Réception/Logistique/RTV (H/F)

Description du poste : L'agent administratif effectue les tâches et formalités d'un domaine donné et qui sont nécessaires au bon fonctionnement de l'entrepôt. Principales tâches et responsabilités :

• Garantit un haut niveau de service, et particulièrement un accueil chaleureux et courtois aux membres. Répond au téléphone et aide les appelants.
• Établit les rapports dans son domaine afin de permettre le suivi de l'activité de l'entrepôt.
• Veille au respect permanent des consignes de sécurité, de sûreté (notamment des fonds) et des procédures internes.
• Participe au bon fonctionnement du département, et plus généralement à celui de l'entrepôt.
• Aide au besoin d'autres services de l'entrepôt.

Tâches et responsabilités en réception/Logistique / RTV :

• Assure la prise de rendez-vous pour les livraisons des produits
• Est responsable du respect de ce planning par les fournisseurs et identifie tous les retards de rendez-vous.
• Tient à jour un suivi des livraisons de marchandises (planifiées et réalisées) et informe le club-entrepôt des flux.
• Effectue un suivi des commandes en attente de livraison par les fournisseurs.
• Gère les retours de marchandises ainsi que les dons aux associations caritatives.
• S'assure que les commandes reçues à l'entrepôt ont été saisies dans le système (conciliation des bons de livraisons et des saisies dans le système)
• Fait le suivi des stocks au centre de logistique déporté ou dans son club entrepôt et s'assure que les quantités correspondent au stock disponible dans le système.
• Assure le suivi des flux sortants (retours fournisseurs), planifie les enlèvements et veille à la mise à jour des stocks en conséquence.
• Saisit les données dans le système informatique.
• Contrôle la fiabilité des informations saisies.
• Edite, consulte et effectue une première analyse des rapports, notamment, bons de commande, stocks, réception, etc.
• Effectue une bonne transmission des informations entre les équipes achats, logistique, entrepôt, les fournisseurs ou les autres services de l'entreprise.
• Garantit un accueil chaleureux et courtois aux membres, fournisseurs, prestataires externes, etc.
• Participe au bon fonctionnement de son département, et plus généralement à celui du siège.
• Aide les autres départements si nécessaire.

Profil :

• Qualifications souhaitées : Une première expérience en tant qu'agent administratif est appréciée.
• Un niveau minimal bac/bac + 2 BTS ou DUT est apprécié.
• Une maîtrise de l'informatique et des bonnes connaissances mathématiques sont nécessaires à ce poste.
• Qualités requises : Sens du contact, des relations interpersonnelles et du service client.

Type de contrat : CDI
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire :

• Selon grille

Profil souhaité

Expérience :

• 1 An(s) - en administratif Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Technique administrative

Compétences :

• Bonnes connaissances en mathématiques Cette compétence est indispensable
• Maîtrise informatique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hypermarchés

L'histoire de Costco débute en 1976 quand l'entrepreneur Sol Price lance un concept de club-entrepôt dans le commerce de détail. Price Club, situé à San Diego en Californie, est alors le premier entrepôt-club à adhésion. Sept ans plus tard, fort de son expérience, ils ouvrent un concept similaire, Costco Wholesale. Au cours des 10 années qui suivent, Price Club et Costco Wholesale ne cessent d'innover et de croître. En 2025, il y a 860 Clubs-Entrepôts à travers le Monde...dont 2 en France.