AGENT ADMINISTRATIF – H/F – ESRP METZ

EPNAK - Etablisement Public National Antoine Koenigswarter; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement public à Metz recherche un agent d'accueil et administratif en CDD de droit public de 3 mois. Vous serez responsable de l'accueil physique, de l'orientation des visiteurs, et de la gestion administrative. Le candidat idéal possède un diplôme minimum de niveau Bac et une expérience significative. Une maîtrise des outils bureautiques est requise, ainsi que des qualités relationnelles et rédactionnelles. Ce poste à temps incomplet (24h/semaine) est renouvelable.

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 (Bac) minimum.
• Expérience significative à un poste similaire.
• Connaissances des outils de traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électronique.

Responsabilités

• Assurer le standard et l'accueil physique.
• Informer et orienter par téléphone.
• Gérer le courrier et transmettre des informations.
• Élaborer courriers et comptes-rendus.
• Réaliser divers travaux de secrétariat.

Connaissances

Connaissances des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Sens relationnel

Rigueur

Organisation

Formation

Diplôme niveau 4 (Bac) minimum

Description du poste

Missions

• Assurer le standard, l’accueil physique des personnes extérieures (réception colis, livreur, techniciens…) et des personnes accompagnées.
• Informer et orienter en face à face et au téléphone.
• Assurer la gestion du courrier et la transmission d’informations.
• Elaborer des courriers, comptes-rendus.
• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques.
• Réaliser divers travaux de secrétariat.
• Être un appui à l’accueil et la gestion administrative des personnes accompagnées.
• Apporter un soutien administratif et logistique à un service/unité.

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau 4 (Bac) minimum, vous justifiez d’une expérience significative à un poste similaire. Vous possédez des connaissances des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électronique). Vous avez des qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse. Vous avez une bonne présentation et accordez de l’importance au savoir-être : courtoisie, patience, amabilité, diplomatie, discrétion, disponibilité, dynamisme.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous savez travailler en équipe et avez un sens relationnel. Vous avez le respect de la hiérarchie et des obligations de confidentialité.

Informations

• Mode de recrutement : CDD de droit public de 3 mois à temps incomplet (ETP 0.50 ou 0.70 (24h/semaine)) – Renouvelable.
• Convention collective : Fonction Publique Hospitalière (FPH).
• Date de début du contrat : dès que possible.
• Poste basé à Metz (57).