AGENT ADMINISTRATIF H/F

Les Étoiles d'Hestia; Saint-Pierre-d'Albigny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour un remplacement au Centre Scolaire Éducatif à Saint-Pierre-d'Albigny. Le poste requiert de bonnes capacités rédactionnelles et des connaissances des outils informatiques. Le candidat(e) travaillera en soutien aux équipes administratives, effectuant divers achats, gestion des stocks, et maintient un lien avec les prestataires. Les avantages incluent un CDD, contribution à une mission sociale et 9 congés trimestriels supplémentaires par an.

Prestations

Contrat à Durée Déterminée

Contribution à une mission porteuse de sens

9 Congés Trimestriels supplémentaires par an

Responsabilités

• Effectuer les achats et suivre les commandes de titres de transports des jeunes en lien avec l'équipe éducative.
• Être en lien avec les prestataires pour l'élaboration des devis comparatifs.
• Gérer les stocks et suivre les consommations.
• Effectuer les achats et dépenses des services en lien avec la Direction.
• Suivre le parc automobile de l'établissement, en lien avec l'agent technique.
• Effectuer et gérer les déclarations de sinistres ainsi que le suivi.
• Suivre les besoins en Equipement de Protection Individuel (EPI).
• Effectuer des missions d'accueil de secrétariat en fonction des besoins de l'équipe administrative.

Connaissances

Bonnes capacités rédactionnelles

Maitrise de l'orthographe

Bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Internet, Outlook)

Bon relationnel

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Discrétion professionnelle

Autonomie et rigueur

Description du poste

Le Centre Scolaire Educatif "La Plantaz", situé à Saint-Pierre-d'Albigny, possède une double habilitation : Aide Sociale à l'Enfance et Ministère de la Justice (Protection Judiciaire de la Jeunesse).

Avec un dispositif spécifique d'accompagnement de jeunes déscolarisés afin de préparer leur réintégration dans les filières de l'Education Nationale par du rattrapage scolaire.

Il accueille 62 filles et garçons âgés de 5 à 21 ans dans le cadre d'accompagnements diversifiés :

• 3 groupes d'hébergement accueillant 25 jeunes de 12 à 21 ans et leurs parents, situés sur les communes de Saint-Pierre-d'Albigny, d'Albertville et de Chambéry ;
• 1 Service d'Accompagnement Jeunes Majeurs accueillant 12 jeunes de 16 à 21 ans en hébergements externalisés, situé à Chambéry ;
• 1 Service Educatif en Milieu Ouvert avec Hébergement (SEMOH) accueillant 10 enfants et adolescents de 6 à 18 ans, situé à Arbin ;
• 1 Service d'Accompagnement Social et Educatif de Proximité (SASEP) accueillant 15 enfants et adolescents de 5 à 18 ans et leurs parents, situé à Saint-Pierre-d'Albigny.

Les Etoiles d'Hestia, Association gérant des Maisons d'Enfants à Caractère Social, recrute pour le Centre Scolaire Educatif un(e) agent(e) administratif(ve) pour un remplacement, à pourvoir dès que possible.

Personnel des services administratifs, vous effectuez le travail administratif nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement. Votre intervention est en soutien aux équipes de cadres et aux équipes de terrain.

Poste à temps plein basé à Saint Pierre d'Albigny.

Responsabilités

• Effectuer les achats et suivre les commandes de titres de transports des jeunes en lien avec l'équipe éducative
• Être en lien avec les prestataires pour l'élaboration des devis comparatifs
• Gérer les stocks et suivre les consommations
• Effectuer les achats et dépenses des services en lien avec la Direction
• Suivre le parc automobile de l'établissement, en lien avec l'agent technique
• Effectuer et gérer les déclarations de sinistres ainsi que le suivi
• Suivre les besoins en Equipement de Protection Individuel (EPI)
• Effectuer des missions d'accueil de secrétariat en fonction des besoins de l'équipe administrative

Qualifications

• Bonnes capacités rédactionnelles, maitrise de l'orthographe
• Bonnes connaissances des outils informatiques: Word, Excel, Internet, Outlook
• Bon relationnel
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Discrétion professionnelle
• Autonomie et rigueur

Avantages

• Contrat à Durée Déterminée
• Contribution à une mission porteuse de sens dans le secteur de la Protection de l'Enfance
• 9 Congés Trimestriels supplémentaires par an - Convention Collective Nationale de Travail des Établissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées du 15 mars 1966