Agent administratif

RANDSTAD; Nogent-le-Rotrou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en intérim recherche un employé qualifié pour un rôle varié. Les responsabilités incluent le support administratif, la gestion des achats et la préparation des propositions commerciales. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire et posséder un Bac ou équivalent. Ce poste est en intérim pour une durée de 90 jours avec un salaire brut horaire de 12,02 Euros, sur une base de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable dans un rôle administratif.
• Formation Bac ou équivalent requise.
• Compétence en gestion de documents de transport.

Responsabilités

• Collecte et saisie des données de présence.
• Recherche et achat de transport et prestations.
• Établissement des propositions commerciales.

Connaissances

Support Administratif

Gestion des Documents de Transport

Négociation des Achats

Relations Commerciales

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Missions et Responsabilités Principales

• Support Administratif et RH
  • Collecte et saisie des données de présentiel, des pointages d'heures (affaires, heures supplémentaires, etc.).
  • Participation à la tenue du standard (accueil physique et téléphonique).
  • Participation à la clôture comptable mensuelle.
  • Accompagnement des chargés d'affaires de bout en bout.
• Achats et Logistique Internationale
  • Recherche et achat de transport, prestation, fourniture, en relation avec la responsable achat.
  • Comparaison et négociation des achats, suivi et classement.
  • Gestion des documents de transport international : demande de cotation auprès des transitaires, organisation de l'enlèvement des marchandises.
  • Réalisation des documents administratifs pour les douanes (VGM, factures commerciales, etc.) et suivi du transport jusqu'à la livraison.
• Documentation et Sécurité
  • Réalisation des documents de chantier, d'accès (sites militaires), de sécurité, etc.
• Contribution Commerciale
  • Enregistrement des commandes et établissement des factures clients.
  • Préparation des déplacements internationaux (billets d'avion, hôtels, visas, contacts ambassades...) et interface avec le personnel en déplacement.
  • Participation à la prospection, au démarchage et au maintien des relations commerciales régulières.
  • Établissement des propositions commerciales et montage des dossiers pour les appels d'offres.

Type de contrat : Intérim - 90 Jour(s)
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent – Qualité administrative – Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Mme Angela HOUBLIN