AGENT ADMINISTRATIF (F/H)

RANDSTAD FRANCE; Hénin-Beaumont; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de plomberie et de chauffage à Hénin-Beaumont recherche un(e) assistant administratif (F/H). Les missions incluent la gestion des plannings, l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la facturation clients. Le poste requiert autonomie, rigueur et polyvalence. Rémunération selon le profil et horaires du lundi au vendredi, 8H00 - 16H00.

Qualifications

• Vous maîtrisez des outils bureautiques & de communication.
• Vous êtes autonome, rigoureux(se), méthodique et organisé(e).
• Volonté de travailler dans une PME où la polyvalence est nécessaire.

Responsabilités

• Gérer le planning du technicien SAV.
• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion de la facturation clients.
• Suivi des relances clients et fournisseurs.
• Mettre à jour des fichiers Excel de suivi.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Organisation

Formation

BAC

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

descriptif du poste

Vous aurez pour principales missions :

• Gérer le planning du technicien SAV (Prise de rendez-vous, préparation des bons d'interventions, etc.)
• Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique.
• Gestion de la facturation clients (Facturation classique et situations de travaux)
• Suivi des relances clients et fournisseurs (Devis, factures, avoirs etc.)
• Réaliser et mettre à jour divers fichiers Excel de suivi (suivi de la facturation, relevé d'heures, etc.)
• Réaliser divers démarches et suivi de divers dossiers (Traitement de la chaine commerciale, documents administratifs, etc.)

profil recherché

Vous avez pour volonté de travailler dans une PME où la polyvalence est de rigueur.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), méthodique, organisé(e), polyvalent(e).

Vous maîtrisez des outils bureautiques & de communication (Excel, Word, Outlook, etc.)

Rémunération : selon le profil

Horaire : du lundi au vendredi, 8H00 - 16H00

Lieu de travail : Hénin-Beaumont en présentiel

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise de plomberie et de chauffage, un assistant administratif F/H

détails du poste

niveau d'expérience

• 6 mois

qualification

• Agent administratif (F/H)

niveau d'étude

• BAC