Agent Administratif : Aide Comptable et Secrétaire

MAISON DE RETRAITE EHPAD SAINTE MARIE; Vic-sur-Seille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une maison de retraite située à Vic-sur-Seille recherche un agent aide-comptable et secrétaire pour un contrat de CDD d'un mois. Le candidat idéal contribuera à l'appui administratif et comptable, gérant les factures et l'accueil des usagers. Des compétences en comptabilité ainsi que deux ans d'expérience sur un poste similaire sont indispensables. Le travail se fait en équipe dans un environnement médicalisé.

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur un poste similaire si diplôme Bac.
• Capacité à travailler en équipe avec les autres secrétaires.

Responsabilités

• Saisie et contrôle des pièces comptables.
• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Rédaction et diffusion de documents administratifs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.

Connaissances

Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion

Appliquer les bases de la comptabilité publique

Organiser, classer et archiver les documents

Rédiger des courriers et documents administratifs

Formation

Bac+2 ou équivalent en Comptabilité ou Secrétariat

Description du poste

L'agent aide-comptable et secrétaire assure un appui administratif, comptable et de secrétariat général au sein des établissements. Il contribue à la continuité du service administratif, en soutien du responsable financier et des agents administratifs.

Missions principales

• • Aide comptable :
  • Saisie et contrôle des pièces comptables.
  • Préparation des mandats et titres de recettes sous la responsabilité du responsable financier.
  • Suivi administratif des factures fournisseurs.
  • Participation au classement et à l'archivage comptable.
• • Secrétariat et administration générale :
  • Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires.
  • Gestion du courrier entrant et sortant.
  • Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs.
  • Mise à jour de tableaux de suivi et bases de données.
  • Appui administratif transversal aux services (RH, admissions, direction).

EXIGENCES DU POSTE

• Organisation du travail
• Travail en équipe (avec les autres secrétaires et avec les chefs de services)
• Confidentialité absolue
• Gestion de priorités multiples
• Polyvalence et adaptabilité selon les besoins du service

PROFIL DU (DE LA) CANDIDAT(E) RECHERCHES

Savoir-faire

• Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Appliquer les bases de la comptabilité publique.
• Organiser, classer et archiver les documents.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.

Savoir-être

• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Sens du service public et de l'accueil.
• Esprit d'équipe et adaptabilité.

Type de contrat CDD - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• selon grille de salaire Fonction Publique Hospitalière

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - SUR POSTE SIMILAIRE SI DIPLOME BAC Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité- OU SECRETARIAT Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

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