Agent administratif / Agente administrative (H/F)

FOYER DEPARTEMENTAL DE L ENFANCE ET DE L; Saint-Genest-Lerpt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un gestionnaire administratif pour rejoindre son équipe à Saint-Genest-Lerpt. Vous serez en charge de la gestion administrative et logistique, incluant la rédaction de devis et la gestion des commandes. Il est essentiel de posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques, ainsi que des compétences organisationnelles et relationnelles. Ce poste sédentaire offre un environnement professionnel dynamique avec une interaction régulière avec les équipes terrain et les prestataires externes.

Qualifications

• Formation administrative ou expérience équivalente.
• Expérience souhaitée en gestion des achats et relations fournisseurs.
• Connaissances de base en suivi budgétaire et procédures d'assurance.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du service technique et logistique.
• Gérer les commandes et le suivi budgétaire.
• Maintenir à jour les documents administratifs liés aux achats.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur et organisation

Capacités relationnelles

Autonomie

Formation

Formation administrative, commerciale ou juridique (Bac+2)

Outils

Word

Excel

Description du poste

37H30/semaine

Travail en journée

Jamais

À propos du poste

Nous recherchons un gestionnaire administratif, achat et logistique pour rejoindre notre équipe.

Mission principale

Assurer la gestion administrative du service technique et logistique, en particulier : la rédaction et le suivi des devis, la gestion des commandes, les relations avec les prestataires et le suivi des sinistres. Fournir un support administratif précis et fiable au Responsable de service et aux équipes terrain.

Activités principales

2.1 Gestion des commandes et budgets

• Rédiger et suivre les devis pour le matériel et les prestations externes.
• Gérer les commandes auprès des fournisseurs et prestataires.
• Assurer le suivi budgétaire et la justification des dépenses en lien avec les gestionnaires économiques

2.2 Relations avec les prestataires

• Identifier et contacter les prestataires adaptés aux besoins du service.
• Suivre les interventions externes et vérifier la conformité des prestations.
• Maintenir à jour le fichier des prestataires et contrats.

2.3 Gestion administrative et suivi des sinistres

• Assurer la tenue à jour des documents administratifs liés aux achats, interventions et sinistres.
• Déclarer les sinistres (incendie, dégâts matériels, accidents sur site) auprès des assurances et suivre le traitement des dossiers.
• Archiver et organiser les documents réglementaires et administratifs.
• Participer à la préparation de rapports ou tableaux de suivi pour le Responsable de service.

2.4 Support aux équipes

• Fournir un appui administratif aux équipes terrain et au Responsable de service.
• Transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des interventions ou événements.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Rigueur, organisation et méthode dans le suivi administratif et budgétaire.
• Capacité à gérer des dossiers de sinistres et à suivre les procédures d'assurance.
• Capacités relationnelles pour travailler avec les prestataires et les équipes internes.
• Sens du service et autonomie dans l'exécution des tâches.

Profil recherché

• Formation administrative, commerciale ou juridique (Bac+2 souhaité) ou expérience équivalente.
• Expérience souhaitée dans la gestion des achats, relations fournisseurs et suivi de sinistres.
• Connaissances de base en suivi budgétaire et procédures d'assurance.

Conditions et environnement de travail

• Poste sédentaire au siège du service.
• Interaction régulière avec le Responsable de service, les équipes terrain et les prestataires externes.
• Participation ponctuelle à la préparation logistique des événements