Agent administratif / Agente administrative (H/F)

nosemplois; Arles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recrute un(e) AGENT ADMINISTRATIF à temps complet pour son Pôle Senior à Arles. Le candidat idéal aura un diplôme en gestion des administrations et une maîtrise des outils bureautiques. Les principales responsabilités incluent le suivi des dossiers des adhérents, la gestion des inscriptions aux activités, et l'organisation logistique des événements. Ce poste exige rigueur, autonomie et compétences en communication visuelle.

Qualifications

• Diplôme BAC professionnel exigé.
• Connaissance des procédures administratives et comptables requise.
• Qualités relationnelles appréciées.

Responsabilités

• Mettre en œuvre des actions pour préserver le lien social des seniors.
• Gérer le suivi des dossiers des adhérents et des inscriptions.
• Organiser la logistique des activités.
• Assurer le suivi budgétaire et la facturation mensuelle.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en communication visuelle

Rigueur

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Autonomie

Formation

Diplôme BAC professionnel 'Gestion des administrations' ou équivalent

Outils

Word

Excel

Canva

Description du poste

Overview

Le CCAS de la Ville d'Arles (53250 habitants) recrute un(e) AGENT ADMINISTRATIF à temps complet pour son Pôle Senior, en coordination avec les services ressources (DRH et Finance) et les pôles opérationnels Séniors, Social et Petite Enfance.

Responsibilities

• Mettre en œuvre des actions visant à préserver le lien social et l'autonomie des seniors de la commune et des clubs.
• Assurer le suivi des dossiers des adhérents (clubs, restaurants, animations) et gérer les inscriptions aux activités.
• Gérer la facturation mensuelle, l'encaissement des paiements et le suivi des impayés des usagers.
• Effectuer la régie du service conformément aux procédures comptables.
• Suivre le budget, établir des devis pour les animations, participer à la préparation du bilan et du rapport d'activité.
• Organiser la logistique (planning des salles, gestion des véhicules, coordination des prestataires en animation).
• Contribuer à la communication des activités : concevoir affiches, flyers, programmes.
• Diffuser les informations via affichage, site internet, outils numériques et directement auprès des usagers et partenaires.
• Assister à l'organisation des événements du service.

Qualifications

• Diplôme BAC professionnel "Gestion des administrations" ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d'un logiciel de gestion.
• Connaissance des procédures administratives et comptables.
• Compétences en communication visuelle (mise en page, Canva ou équivalent).
• Rigueur, sens de l'organisation, sens du service public.
• Qualités relationnelles, du travail en équipe et autonomie.