Administration des ventes (H/F)

ALEOU; Mareuil-lès-Meaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une plateforme d’organisation d’événements professionnels recherche un(e) administrateur(trice) des ventes. Vous serez responsable de la gestion des factures clients et du suivi administratif. Le candidat idéal possède au moins 2 ans d'expérience et un Bac+2. Ce poste offre un contrat CDI avec un salaire brut mensuel entre 2100 et 2250 euros, sans déplacements nécessaires.

Qualifications

• 2 ans d’expérience dans un rôle similaire exigés.
• Formation Bac+2 indispensable.

Responsabilités

• Gestion administrative des ventes et des factures.
• Support commercial et analyse des performances des ventes.
• Maintien des relations avec clients et partenaires.
• Amélioration continue des processus administratifs.

Connaissances

Analyser les documents comptables pour vérification

Codifier une facture

Comptabilité client

Comptabilité fournisseurs

Effectuer le suivi des commandes et la facturation

Enregistrer les recettes d’une entreprise

Logiciels comptables

Préparation des factures

Vérifier les factures et les paiements

Assurer la gestion administrative d’une activité

Suivi des comptes clients et fournisseurs

Gérer les documents comptables et financiers

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Offre n° 198CCNF — Administration des ventes (H/F)

Actualisé le 22 septembre 2025

Employeur handi-engagé

Responsabilités

• Gestion administrative des ventes : préparer les factures clients conformément aux contrats signés, vérifier leur conformité avec les éléments du projet et les bons de commande, relancer les clients pour le suivi des paiements en cas de retard, enregistrer et traiter les demandes liées à la comptabilité (devis, factures, paiements) et mettre à jour les tableaux de bord commerciaux et administratifs.
• Support commercial : collaborer avec les CDP pour garantir le respect des délais, assurer la mise à jour et la gestion des données sur la plateforme, participer à l’analyse des performances des ventes (KPI, reporting).
• Relation clients et partenaires : assurer un contact régulier avec les clients et prestataires pour le suivi administratif des dossiers, coordonner avec les partenaires (lieux, prestataires) pour garantir la bonne transmission des informations et répondre aux questions liées à la partie comptabilité.
• Amélioration continue des processus : participer à l’amélioration des procédures ADV pour optimiser la satisfaction client et identifier des solutions pour améliorer la fluidité des échanges entre les départements (commercial, financier, opérationnel).

Type de contrat et conditions

• Contrat CDI
• Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée
• Salaire : salaire brut mensuel entre 2100 et 2250 euros sur 12 mois, compléments éventuels (santé, primes)
• Déplacements : jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 an(s) d’expérience, cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents, cette formation est indispensable

Compétences

• Analyser les documents comptables pour vérification
• Codifier une facture
• Comptabilité client
• Comptabilité fournisseurs
• Effectuer le suivi des commandes et la facturation
• Enregistrer les recettes d’une entreprise
• Logiciels comptables
• Préparation des factures
• Vérifier les factures et les paiements
• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Suivi des comptes clients et fournisseurs
• Gérer les documents comptables et financiers

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Rigueur et précision
• Autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Employeur

ALEOU est une plateforme d’organisation de séminaires et d'événements professionnels, regroupant plus de 12 000 lieux en France. Depuis plus de 20 ans, nous aidons les entreprises à trouver l’endroit idéal pour leurs réunions, formations, congrès ou team building. Certifiée ISO 20121 et médaillée EcoVadis Platinum, ALEOU place l’innovation et la RSE au cœur de son développement. M. Fabien GRENECHE