Administrateur-trice / Responsable Administratif-ve (H/F)

NINKASI MUSIQUES; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur musical à Lyon cherche un.e Responsable Administratif.ve pour gérer les activités quotidiennes et établir des contrats. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience et un Bac+2 en gestion d'entreprise culturelle. Le poste est en CDI 39h avec un salaire brut mensuel de 2400 euros.

Prestations

Avantage en nature repas

Mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans une fonction similaire sont indispensables.
• Compétences en gestion budgétaire et juridique requises.

Responsabilités

• Gérer l'activité quotidienne du pôle administratif.
• Établir et suivre les contrats de travail.
• Piloter le suivi des impayés et des factures non parvenues.

Connaissances

Elaborer, suivre et piloter un budget

Mener des études de faisabilité économique

Négocier avec des partenaires et sponsors

Promouvoir une proposition, un projet

Rédiger un contrat

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion entreprise culturelle

Description du poste

Offre n° 197KCZC - Administrateur-trice / Responsable Administratif-ve (H/F)

Nous recrutons pour notre siège social situé à Lyon (69), un.e Responsable Administratif.ve en CDI 39H (F/H).

Les Missions

• Gérer l'activité quotidienne du pôle (gestion du courrier, fournitures du bureau, gestion des réclamations, renouvellement d'agrément).
• Récupérer les informations administratives des intermittent·es.
• Etablir les contrats de travail des intermittent·es et technicien·nes.
• Piloter la signature des contrats grâce au logiciel Heeds et l'archivage.
• Garantir la fiabilité des informations et transmissions des variables de paie au service RH.
• Assurer une veille légale et réglementaire sur l'ensemble de l'activité Musique.
• Elaborer et suivre le Budget de pôle musique en lien avec la direction et le service financier.
• Assurer la fiabilité du Budget et la bonne tenue de celui-ci.
• Gérer les dépenses de l'équipe en lien avec le service financier (note de frais, défraiements).
• Contrôler et saisir les factures.
• Piloter le suivi des impayés et des factures non parvenues.
• Etablir et suivre les dossiers des demandes de financement (CNM, SACEM, Ville de Lyon, Métropole selon projet / Veille générale sur les financements privés).
• Assurer un suivi billetterie.

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Gestion entreprise culturelle.

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget.
• Mener des études de faisabilité économique.
• Négocier avec des partenaires et sponsors.
• Promouvoir une proposition, un projet.
• Rédiger un contrat.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Conditions contractuelles

• CDI 39h — agent de maîtrise échelon 1
• Un avantage en nature repas
• Mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400.00 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé

Employeur

Bienvenue au NINKASI ! Ici on vit, on vibre, on grandit. Ninkasi est le nom de la déesse de la bière. Elle a été remise à l'honneur en 1997 grâce à 3 jeunes fraîchement diplômés revenant d'un voyage aux Etats-Unis avec une idée en tête : implanter le concept des micro-brasseries en France ! Et c'est à Lyon, haut lieu de tradition brassicole, que le premier Ninkasi est sorti de terre. Avec le temps, Ninkasi est devenu bien plus qu'une fabrique de bières : chez nous, on brasse aussi des talents.

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