Administrateur des ventes

Sabena technics; Toussus-le-Noble; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de maintenance aéronautique recherche un responsable administratif pour gérer la vente de pièces rechange et consommables. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance de l'anglais et des outils comme Excel et SAP, avec des compétences en analyse de données. Vous serez responsable de la préparation des offres commerciales, du suivi des livraisons et de la communication avec les clients. Le contrat est un CDD de 6 mois basé à Toussus-le-Noble en Île-de-France.

Qualifications

• Connaissance de l'anglais requis pour la communication avec les clients.
• Capacité à analyser les données et à travailler sur Excel ou un autre ERP.
• Maîtrise des outils de bureau essentielle pour la gestion administrative.

Responsabilités

• Gérer l'administration et commercialisation des pièces de rechange.
• Piloter un portefeuille de clients et gérer des références.
• Préparer les offres commerciales et suivre les livraisons.

Connaissances

Bonne connaissance de l'anglais

Analyse de données / consommations

Maîtrise du pack Office

Connaissance de SAP

Description du poste

Entreprise :

Sabena technics est un leader européen indépendant de premier plan dans le secteur de la maintenance aéronautique. Avec plus de 3800 employés répartis sur 20 sites dans le monde, son expertise couvre le support des flottes régionales, moyens et longs courriers, ainsi que le secteur militaire. Le Groupe propose une large gamme de solutions - Maintenance cellule et équipements d'aéronef, CAMO, Modification, Peinture, Gestion de la chaîne logistique et Formation technique - et met à disposition de ses clients des ressources importantes et un outil industriel performant, assurant un haut niveau de qualité de prestations.

Description du poste :

CDD de 6 mois

Description de poste

Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale des pièces rechanges, consommables et quelques équipements réparables qui sont achetés auprès de fournisseurs répertoriés ou grands comptes types OEM ou pris dans nos stocks, et vous prendrez en charge des actions de revente vers nos clients en France et à l'étranger dans le cadre de nos activités négoce.

Vos principales missions seront de piloter un portefeuille de clients et de gérer des références, en lien avec les services support, logistique, magasin, finance. Vous préparez les offres commerciales, le suivi des livraisons, la facturation, le recouvrement des créances, et la résolution des éventuels litiges.

Vous pouvez être amené à participer à des opérations de ventes de lots de stocks avec les équipes Sales.

Activités & tâches

• Garant de la disponibilité des matériels de son périmètre (au magasin central ou en réapprovisionnement du stock magasin central), vous aurez en charge la passation des commandes, gestion des seuils, demande de devis, coordination de l'expédition des pièces...
• Passation et suivi des commandes de son panel de fournisseurs pour garantir les livraisons selon les besoins (suivi de commande, saisie des AR, échanges sur les délais, prix, litiges, etc avec les fournisseurs)
• Suivi des réclamations clients (litiges qualité, commerciaux) et pilote la résolution de ceux-ci.
• Proposition d'amélioration des outils utilisés au quotidien, participation aux projets en développement
• Prépare les offres commerciales, accuse réception des commandes clients, pilote les livraisons clients, et génère la facturation au client
• Prépare la documentation liée au contrôle export (attestation d'utilisation finale), licence lorsque nécessaire
• Communique régulièrement des informations complètes, précises et fiables aux interlocuteurs clients
• Est garant de la politique environnementale de la société et s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue des procédures

Description du profil :

Profil recherché

Savoir-Faire :

• Bonne connaissance de l'anglais
• Analyse de données / consommations (fichiers Excel, ADS ou autre ERP)
• Maîtrise du pack Office
• Connaissance de SAP

Savoir-Etre :

• Autonome
• Rigoureux
• Calme, bon communicant, n'hésite pas à converser par téléphone
• Doté d'une bonne capacité d'analyse