Administrateur des Ventes H / F

Kalhyge; Colmar; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la location et entretien textile recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes. Vous serez responsable de la gestion des données clients, de la facturation, et de la coordination entre les équipes commerciales. Ce poste demande une formation Bac +2 et une première expérience en administration commerciale. Vous devez avoir un bon sens de l'organisation et un esprit d'équipe.

Qualifications

• Une première expérience réussie en administration commerciale est demandée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Fiabilité des saisies et respect des délais requis.

Responsabilités

• Gestion administrative des ventes et mise à jour des données clients.
• Interface entre la région et la Direction Commerciale.
• Préparation des documents nécessaires et suivi administratif.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Esprit d'équipe

Orientation client

Formation

Bac +2 : BTS MUC, Gestion ou Management

Outils

CRM

ERP

Description du poste

Description

Description du poste et Missions Boostez votre carrière en rejoignant KALHYGE, un leader incontournable de la Location et Entretien d'Articles Textiles et des Équipements d'Hygiène ! Au sein du service commercial de son établissement, l'ADV est au coeur de l'organisation commerciale. Il / elle est garant de la précision et de la fiabilité des données commerciales présentes sur l'ensemble des outils (Prospects, Clients, facturation, reporting, etc.) mais aussi de celles transmises aux clients dans le respect de la Méthode de Relation Client. Il / elle est garant(e) de l'intégrité et de la conformité des informations de l'ensemble du cycle client.

Missions

• Gestion administrative des ventes - Mise à jour quotidienne de la base client et contrat sur les outils (CRM, ERP, etc.), - Administration des ventes (courriers, propositions, contrats, appels d'offres, contrôles, etc.), - L'ADV est garant(e) de la facturation émise par la région, de par ses saisies, ses contrôles systématiques et sa précision. - Préparations documentaires (Réunions, Documents de mises en place, affichages clients, etc.), - Mise à jour des indicateurs (KPI, COPIL, etc.), Fiabilisation des données & facturation - Recouvrement selon la région, en lien avec les CCF et le service finance siège, - Accompagnement administratif (fournitures de bureau, envois postaux, etc.).
• Interface & coordination commerciale - Interface entre la région et la Direction Commerciale (CN compris et de la Direction de la Relation Client), - Accueil téléphonique et physique

Profil (Formation / Parcours)

Niveau Bac +2 : BTS MUC (Management des Unités Commerciales) BTS Assistant de Gestion BTS Assistant Manager
Expérience : Une première expérience réussie en administration commerciale est demandée (idéalement en ADV ou dans un service client / commerce).

Savoir être : - Organisation : Gestion simultanée de tâches diverses et priorisation efficace - Rigueur : Fiabilité des saisies, exactitude des documents, respect des délais - Communication : Capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs, à l'écrit comme à l'oral - Esprit d'équipe : Travail en coordination avec les équipes commerce, finance, relation client - Orientation client : Sens du service, réactivité face aux demandes internes et externes