Administrateur administratrice fonctionnel et analyste IVALUA

Artelia; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante en transformation digitale, située à Paris, recrute un Administrateur fonctionnel et analyste IVALUA. Vous serez responsable de la gestion de la solution IVALUA et du support aux utilisateurs, tout en contribuant à l'optimisation des processus achats. Le candidat idéal a un Bac+5 en informatique, 6 ans d'expérience, et maîtrise les outils décisionnels.

Prestations

Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine

Accords diversité & inclusion

Politique de partage des résultats

Qualifications

• Minimum 6 ans d'expérience dans la gestion de projets SI.
• 3 ans en administration d'outils Achats.
• Certification IVALUA préférable.

Responsabilités

• Gérer le pilotage fonctionnel de la solution IVALUA.
• Apporter support aux utilisateurs (niveau 1 à 2).
• Contribuer à l'innovation et à la performance du Groupe.

Connaissances

Gestion de projet

Connaissance des outils Achats

Compétences en informatique décisionnelle

Maîtrise du Pack Office

Anglais courant

Formation

Bac+5 en informatique ou Master spécialisé

Outils

IVALUA

SAP

Oracle

Description du poste

Le groupe poursuit une transformation digitale ambitieuse de ses fonctions Finance et Achats.

Dans ce cadre la solution IVALUA est un levier stratégique pour renforcer la performance la conformité et la compétitivité du Groupe en France et à l'avenir en Europe.

Nous recrutons un Administrateur fonctionnel et analyste IVALUA acteur clé de cette transformation et garant de l'efficience opérationnelle et stratégique de la solution.

Vous serez garant de la fiabilité de l'outil en France et de la qualité des projets d'enrichissement de notre application vous arriverez avant le Go-Live dans nos filiales et serez donc un atout fort de succès au bon déploiement.

Votre expertise nous permettra de consolider :

Le pilotage fonctionnel de la solution IVALUA

• Gestion des référentiels (master data fournisseurs familles d'achat workflow de validation etc.) et des templates (Documents d'appel doffre modèles de spécifications techniques contrats bons de commandes délégation de pouvoirs).
• Supervision de la qualité et de la cohérence des données intégrées et de la plateforme d'échange documentaire (ex. attestations fournisseurs contrats commandes factures).
• Maintenance évolutive et corrective en coordination avec la DSI ou l'intégrateur pour les correctifs applicatifs ou les interfaces / interconnexions (SAP S4Hana base de données tiers Altarès Punch-out Docusign PDP)
• Gestion et développement des différents reportings de la solution à destination des utilisateurs de leur complétude et l'exactitude des informations restituées.

Le support utilisateur (niveau 1 à 2)

• Analyse et résolution des incidents courants (suivi des tickets workflows bloqués anomalies sur les Templates).
• Assistance et conseil auprès des utilisateurs clés.
• Documentation et mise à jour du modèle fonctionnel.

En phase de Run une fois les premiers déploiements effectués et sécurisés vous deviendrez le :

Partenaire des directions métiers

• Accompagner les équipes Achats Finance et Opérationnels en apportant une expertise fonctionnelle et en favorisant la transversalité
• Traduire le besoin fonctionnel en besoin applicatif en rédigeant une partie des spécifications techniques du cahier des charges
• Contribuer à l'innovation et à la performance du Groupe : proposer des améliorations et des évolutions de la solution afin d'optimiser les coûts sécuriser les processus et fluidifier la relation avec nos fournisseurs.
• Porter la conduite du changement : animer la communauté d'utilisateurs diffuser les bonnes pratiques et renforcer la culture digitale au sein d'Artelia.
• Participer aux déploiements de nouveaux modules et aux initiatives de transformation digitale (lancement d'un module notes de Frais par exemple) avec une visibilité forte auprès de la Direction Achats du groupe.

Qualifications

De formation Bac5 - Ingénieur en informatique ou titulaire d'un master spécialisé (Grande Ecole / Université) avec une orientation en gestion des Systèmes d'Information (ex. Master Informatique Décisionnelle Ingénierie SI) ou achats / Supply Chain (ex. Master Achats Ingénierie des Achats). Un double formation SI et fonctionnelle achats complétée d'une certification IVALUA serait idéale.

Vous justifiez d'une expérience de minimum 6 ans dans la gestion de projet SI dont minimum 3 ans en administration d'outils Achats ou de suivi de projets en tant que consultant ou administrateur de solutions achats comme IVALUA ou concurrentes au travers de mission d'implémentation ou d'administration d'outil ou d'ERPs : SAP Oracle Ariba...

Compétences métiers / techniques

• Expérience idéalement d'une solution achats comme IVALUA ou concurrentes
• Connaissance des principes de fonctionnement d'un ERP
• Compétences en informatique décisionnelle (requêtage SQL requêteurs)
• Maîtrise du Pack Office (Word Excel Powerpoint)
• Connaissances des processus Procure-to-Pay (P2P) et Source-to-Pay (S2P).
• Anglais courant nécessaire en vue de la migration des filiales étrangères sur IVALUA.

Compétencespersonnelles

• Bonne communication orale et écrite.
• Capacité à dialoguer / pédagogie avec les métiers Opérationnels Achats Comptabilité DSI
• Capacités d'analyses rédactionnelles et de formalisation
• Rigoureux / Méthodique / Esprit de synthèse
• Esprit orienté vers la résolution de problèmes / Sens du service
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en mode projet

Informations supplémentaires

Nous vous offrons

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité &inclusion protection socialeet couverture mutuelle de qualité un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine 12 jours RTT 27 jours de congés hors ancienneté temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement actionnariat salarié politique de rémunération sur 3 ans de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée Artelia Academy parcours métiers mobilité interne

Notre process de recrutement

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur

Remote Work: No

Employment Type: Full-time

Experience: years

Vacancy: 1