Adjoint(e) en gestion des ressources humaines, formation et concours à la DRH

Université de Caen Normandie; Caen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Caen est à la recherche d'un(e) adjoint(e) en gestion des ressources humaines. Le poste implique l'organisation des actions de formation et des concours pour le personnel. Ce rôle requiert une bonne connaissance de la fonction publique et des compétences en gestion. Le candidat doit faire preuve de rigueur, de réactivité et de sens du service public. Les conditions de recrutement incluent un poste à temps complet avec rémunération statutaire.

Qualifications

• Expérience dans la gestion de formations et concours.
• Bonne connaissance de l'environnement supérieur serait un plus.
• Capacité à travailler sous pression lors de l'organisation des concours.

Responsabilités

• Organiser les actions de formations pour les personnels.
• Gestion administrative et financière des sessions.
• Assurer la logistique des formations et concours.

Connaissances

Connaissance de la fonction publique

Connaissances des dispositifs de formation des personnels

Capacité d'adaptation

Sens du service public

Rigueur et réactivité

Outils

Outils informatiques

Description du poste

À propos de nous

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Mission

Lieu de travail : Direction des ressources humaines (DRH) - Bâtiment Présidence - Campus 1.

La direction des ressources humaines est un service central de l’université de Caen, placée sous l’autorité de la directrice générale des services.

La DRH est une équipe de 42 personnes organisée en 6 bureaux. L\'adjoint(e) en gestion des ressources humaines, formation et concours est affecté au sein du bureau en charge du recrutement, de la formation et des parcours professionnels. Le bureau est composé de 5 agents (3 adjoint(es) en gestion des ressources humaines, 1 gestionnaire des ressources humaines et la responsable de bureau).

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la responsable du bureau en charge des recrutements, de la formation et des parcours professionnels.

Missions

• Assurer l\'organisation et la mise en œuvre des actions de formations pour les personnels de l\'université Caen Normandie.
• Assurer l\'organisation des concours de la filière ITRF.

Activités

• Créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations.
• Assurer la gestion administrative et financière des sessions (Réaliser des bons de commande, assurer le service fait, établir des ordres de missions, effectuer des réservations de transport et d\'hébergement, etc.).
• Assurer l\'organisation logistique des formations et des concours (réservation des salles, café, reprographie).
• Rédiger des courriers et des actes administratifs relatifs aux formations et aux concours.
• Assurer la qualité des données, tenir à jour les tableaux de bord de suivi et applications métiers.
• Accueillir les agents, les informer et les orienter sur les dispositifs et actions de formation programmés et sur les concours.
• Accueillir et accompagner les intervenants et intervenantes et les membres de jurys de concours (ouverture et clôture des sessions de formations, et des sessions de jurys de concours).
• Participer à la communication et à la diffusion des procédures internes dédiés à la formation et à l\'organisation des concours.
• Participer aux évènements liés à la formation et à l\'organisation des concours.
• Alerter la responsable de bureau en cas de difficulté dans le processus de mise en œuvre des formations pour les personnels et d\'organisation des concours.

Conditions Particulières d\'Exercice

Pic d\'activité à prévoir au moment de l\'organisation des concours notamment.

Profil

Catégorie d\'emploi : C (ATRF)

Compétences Attendues

• Connaissance de la fonction publique
• Connaissances des dispositifs de formation des personnels
• Connaissance de l\'environnement supérieur serait un plus
• Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels métiers
• Sens du service public
• Sens aigu de l\'organisation
• Savoir rendre compte
• Capacité d\'adaptation
• Rigueur et réactivité
• Sens de l\'écoute et du dialogue
• Confidentialité

Conditions De Recrutement

• Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)
• Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
• A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Poste à pourvoir : A compter du 03/11/2025.

Date limite de candidature : Avant le 11/10/2025.

L’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire. Référence de l\'offre : nk1c4ba7de