Adjoint Directeur d'Unité de Gestion Hébergement H / F

CNOUS; Pays de la Loire; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public de gestion des services étudiants recherche un Adjoint Directeur d'Unité de Gestion Hébergement pour assister la directrice à Nantes. Les responsabilités incluent l'organisation du service, la gestion administrative et l'accueil des étudiants. Le candidat doit avoir de solides compétences en management et en organisation. De bonnes connaissances en hygiène et sécurité sont recommandées.

Qualifications

• Solides capacités en management et organisation.
• Aptitude à produire un travail fiable et à respecter les échéances.
• Capacité d’adaptation avérée et gestion du stress.

Responsabilités

• Assister la directrice dans l’organisation du service hébergement.
• Accueillir et faciliter la vie des étudiants.
• Gérer la documentation administrative et budgétaire.

Connaissances

Connaissance des structures et des cursus de l’enseignement supérieur

Connaissance et applications des règles d’hygiène et de sécurité

Connaissance des règles budgétaires et comptables

Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information et des outils bureautiques

Connaissance de l’anglais

Maîtrise des méthodes d’organisation et de management

Maîtrise de la gestion des conflits

Notion d’entretien des bâtiments et des installations techniques

Description du poste

Adjoint Directeur d'Unité de Gestion Hébergement Fresche Blanc h / f

Sous l'autorité de la directrice d'une unité de gestion hébergement Nantes Centre, l’adjoint a pour principales missions :

Responsibilities

• Assister la directrice d’unité de gestion dans l’organisation générale et quotidienne du service hébergement, l’encadrement des personnels, la gestion des structures du pôle, l’application des règles d’hygiène et de sécurité, le suivi de la maintenance des locaux et des équipements, l’exécution budgétaire et financière dans le cadre des équilibres économiques des structures
• Accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives)
• Prendre en charge la gestion administrative, matérielle, financière et comptable de l’unité de gestion, en lien avec la directrice d’unité de gestion
• Participer à la détermination, dans le cadre budgétaire dédié, des objectifs annuels ou pluriannuels en matière d’équipement, de maintenance et de rénovation des structures
• Coordonner les équipes et le travail des personnels (planning, formation, congés, …) en appui avec la directrice de l’unité de gestion
• Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité, notamment sur la tenue des registres prévus par la réglementation

Moyens associés

Il / elle encadre une équipe composée de 20 personnels fonctionnaires (filières AENES et ITRF) et contractuels de droit public.

La fonction de directeur d’unité de gestion adjoint requiert une grande disponibilité, une forte capacité de travail et une très bonne réactivité. Elle exige des connaissances solides en matière de management.

Le directeur d’unité de gestion adjoint doit posséder de réelles aptitudes à travailler en équipe et faire preuve de capacités avérées d'analyse, d'organisation et de communication.

Compétences

• Connaissance des structures et des cursus de l’enseignement supérieur.
• Connaissance et applications des règles d’hygiène et de sécurité
• Connaissance des règles budgétaires et comptables
• Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information et des outils bureautiques.
• Connaissance de l’anglais recommandée.
• Maîtrise des méthodes d’organisation et de management.
• Maîtrise de la gestion des conflits
• Notion d’entretien des bâtiments, des installations techniques et des matériels

Qualités

• Aptitude au management de proximité et d’équipes pluridisciplinaires
• Qualités relationnelles et pédagogiques
• Capacité à travailler en équipe, à fédérer
• Sens de l’organisation et rigueur
• Aptitude à produire un travail fiable et à respecter les échéances
• Autonomie et esprit d’initiative
• Disponibilité
• Disposer d\'une capacité d\'adaptation avérée
• Gestion du stress et des conflits

Le Crous de Nantes Pays de la Loire, établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l\'éducation.

L'organisation du Crous

Le Crous est placé sous la tutelle du ministère de l\'enseignement supérieur, de la recherche et de l\'innovation. Il remplit une mission de service public à vocation sociale. Il existe 26 Crous en France regroupés au sein d\'un réseau animé par le Cnous.

L'environnement du Crous

Le Crous de Nantes Pays de la Loire a pour mission de favoriser la réussite de tous les étudiants et de contribuer à l\'attractivité des établissements d\'enseignement supérieur. Il a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire. Au service des 135 000 étudiants et des établissements d\'enseignement supérieur de l\'académie de Nantes, le Crous de Nantes Pays de la Loire est présent dans les 6 métropoles et agglomérations où sont inscrits 95% des étudiants de la région Pays de la Loire : Nantes, Angers, Le Mans, Laval, La Roche-sur-Yon et Saint-Nazaire.

Le Crous de Nantes Pays de la Loire comprend 657 ETP, gère 40307 boursiers (dont 37697 du MESRI), 50 structures de restauration (soit plus de 4,3 millions de repas par an) et 8 997 logements répartis au sein de 43 structures d\'hébergement, pour un budget annuel de 75 millions d’euros. Il est composé de services centraux et de 13 pôles de gestion (5 hébergement ; 4 restauration ; 4 mixtes) répartis sur l’ensemble des 5 départements de la région.

Domaine d\'activité : Opérateur "Vie étudiante"

Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles