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Une institution de santé publique à Beaune recherche un(e) Adjoint des Cadres/Attaché(e) pour la Direction des Affaires Générales. Le candidat idéal aura une formation juridique de niveau Bac +5 et au moins une expérience d'un an. Ce poste implique des responsabilités liées à l'accueil des usagers, la gestion des plaintes et la rédaction de documents légaux. Le contrat est CDI, avec un temps de travail de 37H30 par semaine.
Les Hospices Civils de Beaune recherchent pour la Direction des Affaires Générales à Beaune un(e) attaché(e) d'Administration Hospitalière.M I S S I O N S D U P O S T EGESTION DES RELATIONS DES USAGERSAFFAIRES GENERALESGESTION PATRIMONIALEACTIVITES SPÉCIFIQUESRelations avec les usagers1) Instruction des plaintes et réclamationsAccueil des usagers,Proposition de réponses, contacts et coordination avec les services concernésOrganisation de RDV avec les familles, de médiationsSuivi des dossiers contentieux RC médicale et des dossiers amiablesGestion des demandes indemnitaires en lien avec l'assureur de l'établissement2) Gestion de la Commission des Usagers : planification des réunions, ordre jour, CR, suivi des actions (projet des usagers), rapports annuels (CDU et ARS)3) Mise en œuvre des droits des patients, actualisation des livrets d'information4) Participation à tout événement, à toute action promouvant les droits des patients5) Veille juridique dans le domaine du droit des patients et des résidents6) Rédiger et mettre à jour tous documents en lien avec le droit des patients.Affaires Générales1) Suivi des conventions en lien avec les activités cliniques et médico-techniques, de recherches cliniques2) Participation à l'élaboration de conventions en lien avec les domaines de la Direction des Affaires Générales3) Contribution à l'élaboration de documents institutionnels transversaux (Règlement intérieur, Convention police hôpital.)4) Gestion des réquisitions et des saisies de dossiers médicaux en lien avec les services, le conseil de l'ordre des médecins et les autorités judiciaires5) Participation à l'élaboration des plans de gestion des situations sanitaires exceptionnelles6) Participation à la mise en œuvre du Répertoire opérationnel des ressources (ROR)7) Elaboration de notes, de procédures, de contrats, de conventions,8) Conseil juridique aux professionnels en matière de droit des usagersGestion du patrimoine1) Mouvements de patrimoine : cession, acquisition, dons et legs (initiation de dossiers auprès des acheteurs vendeurs, donateurs, études notariales...)2) Recherche de l'origine du patrimoine3) Suivi des charges afférentes aux dons et legs (concessions funéraires.)4) Suivi du patrimoine forestier en lien avec l'ONF, (travaux, ventes, déclaration de la contribution volontaire obligatoire.)5) Suivi des baux en lien avec les gestionnaires (ONF, notaires)6) Suivi de la gestion locative du bâti7) Participation au Groupe Technique patrimoine8) Elaboration de notes, de procédures, de contrats, de conventions.COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES- Capacité à concevoir des outils de suivi- Qualités rédactionnelles- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire- Capacité d'écoute et de médiationSAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS REQUISES :- Curiosité intellectuelle, aptitude à la recherche de l'information, esprit de synthèse- Capacité d'adaptation et d'anticipation, Réactivité, sens des priorités- Qualités relationnelles, diplomatie, tact- Savoir prendre des initiatives et Savoir rendre compte- Rigueur, discrétion, loyauté, autonomie- Sens de la hiérarchie et du service publicDiplômes requis :- Formation juridique, niveau bac +5- Connaissances en droit hospitalier, droit public
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire
500 à 999 salariés
Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places.Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité).De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux.M. Patrick BADET