Adjoint de la directrice du département de la conservation (H/F)

BnF; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande institution culturelle en France recherche un(e) adjoint(e) de la directrice du département de la conservation pour gérer et coordonner les activités liées aux vastes collections. Le candidat doit avoir des compétences en management, de bonnes connaissances des établissements publics, et être capable d'organiser des projets. La rémunération sera adaptée à l'expérience et aux qualifications. Des avantages attractifs tels que le télétravail et un restaurant du personnel sont offerts.

Prestations

Carte culture

Salle de sport interne

Télétravail

Mutuelle

Parking disponible

RTT

Qualifications

• Expérience de management d'équipes numériques importantes.
• Connaissance des droits des personnels titulaires et contractuels.
• Connaissance des règles budgétaires publiques.

Responsabilités

• Définir et appliquer les orientations stratégiques du département.
• Participer à la réorganisation et au changement.
• Coordonner les activités et le rapport annuel.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement des établissements publics

Management d'équipes

Capacité à analyser et synthétiser

Capacité à motiver et écouter

Formation

Diplôme en gestion ou domaine pertinent

Outils

Maîtrise de Windows, Word, Excel

Description du poste

Missions et activités permanentes

La Bibliothèque nationale de France emploie 2 ETPT et est dotée d’un budget de plus millions d’euros. Ses collections patrimoniales comportent plus de 40 millions de documents de toute nature. Elle gère 5 salles d’expositions, 2 auditoriums, un musée et accueille chaque année plus d’un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites. Elle a développé une bibliothèque numérique, Gallica, riche de plus de 10 millions de documents.

La Bibliothèque nationale de France est organisée, sous l’autorité de la présidente et du directeur général, en cinq directions : direction des collections, direction des services et des réseaux, direction de l’administration et du personnel, direction du développement culturel et du musée, direction des publics et quatre délégations.

La direction des services et des réseaux (DSR) compte environ agents. Elle est responsable de plusieurs missions essentielles de la Bibliothèque nationale de France et contribue directement à leur réalisation : dépôt légal physique et numérique, bibliographie nationale et diffusion des données, élaboration des catalogues, conservation physique et numérique, numérisation des collections, pilotage de la bibliothèque numérique Gallica, commercialisation des prestations numériques. En outre, elle met en œuvre la politique de coopération avec les bibliothèques et autres institutions documentaires et assure divers services transverses à la Bibliothèque nationale de France dont la conception, la mise en œuvre et l’exploitation des systèmes d’information.

Au sein de la DSR, le département de la Conservation (DSC) est chargé de mettre en oeuvre la conservation pérenne de vastes collections, notamment de toute la production éditoriale française, entrée par Dépôt légal. Les services qui en relèvent sont répartis sur quatre sites (site François-Mitterrand, site Richelieu, centre technique de Sablé-sur-Sarthe, centre technique de Bussy-Saint-Georges).

Aide au pilotage, à l'encadrement et à la conduite de changement :

• participer à la définition et à l'application des orientations stratégiques du département
• contribuer au processus de réorganisation du département et à l'accompagnement des encadrants et de l'ensemble des personnels dans un contexte de redéploiement des activités sur 3 sites à horizon (4 implantations actuellement)
• participer à la réflexion de l'établissement sur le fonctionnement du nouveau centre de conservation d'Amiens
• élaborer et suivre les indicateurs et statistiques d'activités du département
• coordonner le rapport annuel d'activité
• assurer et mettre à jour une revue de projets
• participer au dispositif de communication interne du Département, de la DSR et de l'établissement
• préparer et co‑animer des réunions d'information, d'encadrement et des séances de travail
• participer à des réunions institutionnelles pour représenter le département et l'établissement

Appui au pilotage scientifique des activités de conservation (veille, recherche, innovation, communication)

• encourager et coordonner les initiatives au sein du département en matière de recherche et d'innovation en lien avec l'adjoint.e à la directrice de la DSR en charge des questions scientifiques et techniques
• exercer et partager une veille active
• identifier et aider à l'obtention de sources de financement
• favoriser le développement de partenariats
• valoriser les résultats de la recherche notamment dans les réseaux professionnels et académiques
• s'assurer de la diffusion et de la mise en application des avancées de la recherche dans les pratiques métiers au sein de l'établissement

Animation et coordination de la programmation annuelle des ateliers internes avec l'appui des chefs de service, des experts et des chefs d'ateliers :

• produire bilans et analyses, construire les projections annuelles en lien avec la direction des collections
• conduire un projet d'amélioration des outils de pilotage et de suivi de cette programmation
• organiser l'information régulière des équipes et la concertation avec les utilisateurs internes et les fournisseurs

L'adjoint.e est amené à représenter ou remplacer la directrice en son absence.

Missions partiellement télétravaillables.

Compétences requises

Savoir

• connaissance du fonctionnement et organisation des établissements publics administratifs
• connaissance des modes de fonctionnement et des facteurs d'évolution de l'écosystème de recherche et d'innovation en France et à l'étranger
• connaissance des droits et obligations des personnels (titulaires et contractuels)
• connaissance des règles budgétaires et comptables publiques, connaissance de la réglementation des marchés publics
• maîtrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, Word, Excel, PowerPoint)

Savoir-faire

• capacité à synthétiser : concevoir et structurer
• capacité à organiser et à prioriser
• capacité d'analyse
• sens de l’initiative et de l’autonomie
• compétences managériales : animer une équipe, apprécier objectivement l’atteinte des résultats, mettre en œuvre les techniques et outils de management

Savoir-être

• aptitude à l’écoute et au dialogue
• capacité à motiver
• sens de la discrétion
• esprit de rigueur
• capacité à répondre de manière rapide et adaptée aux sollicitations
• coopérer et échanger des informations dans le cadre de réseaux internes et externes

Une expérience de management d'équipes numériquement importantes, d'accompagnement au changement et de conduite de projets seront des atouts pour ce poste.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

• Gestion d'équipes importantes (personnes)
• Activité répartie sur plusieurs sites : des déplacements fréquents sont à prévoir entre les différents sites de Tolbiac, Richelieu, Sablé sur Sarthe et Bussy Saint Georges, Amiens
• Coexistence de filières professionnelles différentes dont certaines très qualifiées par rapport au travail à réaliser

Avantages attractifs

• Carte culture
• Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
• Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
• Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
• Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF
• Restaurant du personnel et cafétéria
• RTT
• Compte épargne temps
• Mutuelle
• Prise en charge à 75% du titre de transport
• Supplément familial

Accessibilité : À 5 minutes du Métro 14 et Métro 6, Station Bibliothèque François Mitterrand

Vous êtes attiré(e) ? Rejoignez la BnF ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes possédant le statut RQTH.

Rémunération

Pour les agents titulaires : groupe RIFSEEP à définir

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment, les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Adjoint.e de la directrice du département de la conservation

Rémunération comprise entre 3 .69€ brut et 5 .51 € brut mensuel

Les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.