Adjoint administratif / Adjointe administratif

R&S; Nantes; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les énergies renouvelables recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 12 mois avec possibilité d'évolution vers un CDI. Vous serez en charge de la gestion des documents, du support administratif aux projets, et de la pré-saisie comptable. Le poste offre une grande flexibilité, un accompagnement lors de la formation, et un environnement de travail convivial à Nantes.

Prestations

Travail flexible

Accompagnement continu

Environnement de travail convivial

Possibilité de coworking

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de support.
• Titulaire d'un Bac+2 minimum.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer et archiver les documents administratifs.
• Effectuer la pré-saisie comptable et suivre les paiements.
• Assister les chefs de projets administrativement.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Communication

Formation

Bac+2 dans la gestion, comptabilité, administration

Outils

Pack Office

Google Workspace

Description du poste

Pour résumer

• Contrat : CDD
• Début : Décembre 2025
• Durée : 12 mois avec possibilité d'évolution vers un CDI
• Localisation : Nantes
• Rémunération : 22k€ à 23k€ par an

L'entreprise

Fondée en 2022 par une équipe d’experts du secteur des énergies renouvelables , R&S (Renouvelables & Stockage) développe des parcs de production d'énergie renouvelable (photovoltaïque et éolien) et des moyens de stockage massif d'électricité indispensables à une transition énergétique résiliente.

Nos partenaires ? Les agriculteurs, les industriels et les collectivités souhaitant se tourner vers l’énergie renouvelable en optimisant leurs espaces. Toujours à l’écoute de leurs besoins propres, nous proposons des solutions d’énergie renouvelable adaptée à chacun dans les domaines suivants :

• Agrivoltaïsme
• Bâtiments & hangars photovoltaïques
• Ombrières photovoltaïques
• Autoconsommation collective
• Stockage par batterie

Chez R&S, nos équipes travaillent conjointement pour vous délivrer un projet clé en main. Afin de vous accompagner au mieux dans toutes les phases du développement, nous plaçons l’humain au centre du projet - en nous axant sur des valeurs de confiance, réactivité, expertise et convivialité .

La mission

Fondée par des experts du secteur des énergies renouvelables ; R&S (Renouvelables & Stockage) est un nouvel acteur qui a pour ambition de développer des parcs de production d'énergie renouvelable (photovoltaïque, éolien) et des moyens de stockage massif d'électricité indispensables à une transition énergétique résiliente. R&S porte une attention particulière à la qualité de ses projets en menant une démarche sélective et en impliquant les acteurs du territoire.

Dans le cadre de son accroissement d'activité, R&S est à la recherche de son / sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD avec une possibilité de reconduction en CDI :

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous interviendrez de manière transverse sur les sujets administratifs, financiers et de support aux équipes projets. Vous serez un véritable pilier organisationnel de l'entreprise, assurant la fluidité et la rigueur des processus internes.

Suite à une formation en présentiel, vous serez à même d'évoluer sur les missions suivantes :

Gestion administrative

• Gérer, classer et archiver les documents (contrats, baux, conventions, dossiers projets).
• Assurer le suivi des courriers entrants / sortants, préparer les documents et mettre à jour les bases internes.
• Organiser et coordonner les aspects administratifs avec les équipes internes ou partenaires externes.

Support financier et comptable

• Réaliser la pré-saisie comptable simple (factures fournisseurs, notes de frais, justificatifs).
• Assurer le suivi des paiements et effectuer les relances nécessaires.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et apporter un appui au suivi budgétaire des projets.

Suivi opérationnel des projets

• Assister administrativement les chefs de projets (constitution de dossiers, dépôts administratifs, suivi des échéances).
• Apporter un support à la gestion des prestataires et fournisseurs.
• Participer au suivi documentaire lié aux projets photovoltaïques / agrivoltaïques et aux opérations foncières.

Coordination interne

• Participer aux réunions internes et assurer le suivi et la diffusion des comptes-rendus.
• Interagir régulièrement avec les équipes développement, ingénierie et direction.

Les + de l'offre :

• Un poste avec une grande flexibilité dans l'organisation de votre temps de travail.
• Un accompagnement approfondi et continu lors de votre formation en présentiel, avec des outils et ressources internes pour une montée en compétences rapide.
• Des réunions d'équipe à Nantes au début (1 à 2 fois par semaine) pour maintenir le contact humain.
• La possibilité de travailler en espace de coworking avec votre manager une fois par semaine à Nantes.
• Un environnement de travail humain et convivial, avec une écoute, un partage de savoirs et une équipe à taille humaine.
• Un CDD de 12 mois avec possibilité d'évolution vers un CDI.

Le profil recherché :

• Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire (administratif, gestion, finance, support de direction).
• Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum dans les domaines suivants : gestion, comptabilité, administration, assistanat polyvalent.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et / ou Google Workspace.
• Vous êtes une personne appliquée, rigoureuse et autonome, capable de prendre en main rapidement les sujets.

Le processus d'embauche

• Un appel avec un recruteur d'Eiquem (30 min)
• Un entretien avec le Directeur général et le Président

Lien de redirection pour postuler : https : / / eiquem.com / fr / offers / 5838-assistant-e-administratif-ve-cdd