Adjoint à la responsable pédagogique de composante (réf. RPSI46) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de renom recherche un(e) Adjoint(e) à la responsable pédagogique à Paris. Le candidat doit coordonner les efforts pédagogiques et administratifs, tout en encadrant le service scolarité. Une expérience dans le milieu universitaire est appréciée, mais les débutants avec un Bac+2 sont également les bienvenus. La maîtrise de l'anglais et des compétences en gestion administrative sont essentielles. Le salaire commence à 2174 € brut par mois.

Qualifications

• Expérimenté(e) ou débutant(e) accepté(e) avec Bac+2 ou équivalent.

Responsabilités

• Coordonne les moyens humains et matériels pour la gestion pédagogique.
• Encadre les gestionnaires du service scolarité.
• Contribue à l'amélioration continue des processus internes.

Connaissances

Accueillir les populations concernées

Autonomie, prise d’initiatives

Compréhension des enjeux de l’enseignement supérieur

Compréhension, expression écrite et orale en anglais

Coordonner et animer une structure

Élaborer et rédiger des comptes rendus

Encadrer une équipe

Gestion administrative et pédagogique

Maîtriser les logiciels de bureautique

Utiliser les outils informatiques

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Adjoint à la responsable pédagogique de composante (réf. RPSI46) (H/F)

75 - Paris 5e Arrondissement • Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu, 75252 Paris Cedex 05

Type de contrat : CDD – 36 mois (durée de 3 ans) • Durée hebdomadaire : 37 h 4 min • Date de prise de poste : 1ᵉʳ février 2026

Mission et objectifs

L’adjoint(e) à la responsable pédagogique de composante coordonne, sous l’autorité du responsable administratif, les moyens humains et matériels nécessaires à la gestion pédagogique et administrative du pôle, participant à la mise en œuvre des actions stratégiques du projet d’établissement en matière de formation. Il/elle assure l'encadrement des gestionnaires du service scolarité, et en cas d’absence de la responsable de pôle, l’encadrement de l’ensemble des gestionnaires affectés ainsi que la gestion administrative du pôle. Il/elle contribue à la mise en œuvre d’une démarche d’amélioration continue des processus internes.

Missions transversales

• Assurer la conduite du pôle pédagogique et de ses projets, organiser l'appui à l'équipe pédagogique et scolarité, prendre en charge les aspects administratifs et logistiques, diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du pôle et mettre en œuvre les décisions issues de la politique de l'école.
• Préparer les documents nécessaires aux diplômés.
• Organisation des événements de l'école (accueil des primo-entrants, journée portes ouvertes, entretiens de recrutement, journées de soutenances de stages).

Gestion administrative et pédagogique

• Suivre l'agenda des formations et anticiper les besoins.
• Proposer des outils uniformisés de gestion administrative et rédaction de documents et procédures pour améliorer le fonctionnement du pôle pédagogique.
• Coordonner l'archivage des documents du pôle.
• Assurer la gestion pédagogique du pôle en assistant la responsable (candidatures, inscriptions administratives et pédagogiques, enseignements, gestion et suivi des stages, organisation des emplois du temps, affectation des salles, gestion des notes, pré-jurys et jurys en vue des délibérations, remontée des notes et résultats dans Apogée).
• Concevoir et alimenter les tableaux de bord sur l'activité du pôle.

Management

• Assurer l'encadrement des agents du service scolarité.
• En cas d’absence de la responsable, assurer l'encadrement de l'ensemble des gestionnaires affectés au pôle.
• Accueillir et former les nouveaux collaborateurs au sein du pôle pédagogique.
• Accompagner les personnels dans l’usage des outils informatiques utilisés au sein de l'école ou de l'Université.

Profil souhaité

Expérimenté(e) accédant à la scène universitaire, autorité sur un poste d'encadrement d'équipe, ou débutant(e) accepté(e) avec Bac+2 ou équivalent.

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents.

Compétences

• Accueillir les populations concernées.
• Autonomie, prise d’initiatives.
• Compréhension des enjeux de l’enseignement supérieur.
• Compréhension, expression écrite et orale en anglais.
• Coordonner et animer une structure.
• Élaborer et rédiger des comptes rendus.
• Encadrer une équipe.
• Gestion administrative et pédagogique.
• Maîtriser les logiciels de bureautique.
• Utiliser les outils informatiques.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe.
• Inspirer, donner du sens.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.

Rémunération

• A partir de 2174 € brut mensuel.