Acheteur/Acheteuse spécialisé(e) Systèmes d'information

Sur site, Hybride; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique recherche un Acheteur/Acheteuse spécialisé(e) en systèmes d'information pour gérer des achats stratégiques. Vous aurez la responsabilité de piloter des projets, négocier des contrats et veiller au respect des procédures publiques. Une expérience de 3 à 5 ans en achat public est requise, ainsi qu'une formation en achat ou en droit. Ce poste demande une forte capacité à communiquer avec diverses parties prenantes et une disponibilité élevée.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en achat public dans le secteur public.
• Maîtrise des procédures liées à la commande publique.
• Capacité à rédiger des cahiers des charges techniques.

Responsabilités

• Procéder aux achats spécialisés de systèmes d’information.
• Piloter les projets achats de son portefeuille.
• Mettre en œuvre les procédures de passation de marchés publics.

Connaissances

Capacité à communiquer

Gestion de projets

Négociation

Formation

Formation supérieure en achat ou en droit

Description du poste

Acheteur/Acheteuse spécialisé(e) Systèmes d'information

Description de l'offre d'emploi

Le pôle achat et juridique, service stratégique de l’agence (doté d’un budget annuel supérieur à 200 millions d’euros), est en relation avec l’ensemble des services prescripteurs.

Définition synthétique :

Procéder aux achats spécialisés de l’agence en matière de systèmes d’information et de communication en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des directions concernées.

Contribuer à la performance des achats d’un point de vue économique, environnemental, social, d’innovation et d’accès des PME dans le respect de la stratégie achat du domaine concerné et de la réglementation en vigueur en matière de commande publique.

Activités principales :

Mener une veille économique et procéder au sourçage de fournisseurs sur le segment d’achat spécialisé concerné (achats en matière de systèmes d’information et de communication).

Piloter les projets achats de son portefeuille d’achats (calendrier, moyens, risques...) et suivre l’exécution des contrats (avenants, réunions de suivi fournisseurs, litiges, pénalités…)

Piloter/Participer, en liaison avec les prescripteurs et les utilisateurs, au recensement, à l’expression et à la définition du juste besoin dans le cadre d’une planification des achats.

Participer à l’élaboration des stratégies d’achat de son portefeuille d’achats et les mettre en œuvre (leviers achats, allotissement, choix de la procédure de passation, notamment).

Mettre en œuvre les procédures de passation de marchés publics en liaison avec le/la juriste commande publique.

Piloter l’analyse des offres en lien avec les prescripteurs et réaliser l’analyse financière.

Etablir le rapport de présentation conformément aux règles de la commande publique.

Négocier dans le cadre des procédures prévues par le code de la commande publique.

Mesurer et suivre la performance achat sous les angles économique, développement durable, d’innovation, accès PME.

Participer aux échanges de bonnes pratiques avec ses pairs dans le cadre de réseaux métiers.

Pré-requis du poste

Conditions particulières d’exercice :

Haute disponibilité requise selon les étapes du processus achat.

Forte capacité à communiquer avec l’ensemble des parties prenantes du processus achat (prescripteurs, utilisateurs, finances-budget-comptabilité, fournisseurs).

Respect des règles de déontologie applicables aux agents de la fonction publique d’Etat.

Votre profil :

De formation supérieure en achat ou en droit, vous avez une appétence pour le secteur de l’informatique et du numérique. Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans en matière d’achat public réalisée au sein de structures publiques.

Vous savez conduire et gérer un projet, reformuler une demande ou un besoin, votre maîtrise des procédures liés à la commande publique, votre capacité à rédiger et à négocier des cahiers des charges techniques sont des atouts indispensables pour occuper le poste.

Secrétariat général - Pôle juridique et Achats