3690 - Coordinateur.rice Politique documentaire

Département d'Ille-et-Vilaine; Rennes; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Bretagne cherche un.e coordinateur.trice de la politique documentaire pour rejoindre la médiathèque départementale. Sous la direction de la cheffe de service, vous élaborerez et piloterez la politique documentaire tout en contribuant à la formation des bibliothécaires. Vous devez avoir une formation de niveau supérieur dans ce domaine ainsi que de solides compétences en gestion de projets. Ce poste offre des conditions de travail flexibles et des possibilités de télétravail.

Prestations

Télétravail possible après un mois d'ancienneté

Accès à un restaurant inter-administratif

Participation employeur pour déplacements domicile-travail

Qualifications

• Expérience dans un domaine similaire souhaitée.
• Permis B requis.
• Connaissance de l’organisation de la collectivité.

Responsabilités

• Élaborer la politique documentaire en concertation avec les territoires.
• Piloter le suivi de la politique documentaire.
• Assurer la coordination et le suivi des équipes et projets.

Connaissances

Capacité à mettre en œuvre et évaluer des projets

Aptitude à la conduite de réunions

Qualités relationnelles

Aisance dans l'expression orale et écrite

Formation

Formation de niveau supérieur dans le domaine des médiathèques

Baccalauréat + 3

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Présentation

Nous recrutons actuellement un.e coordinateur.trice de la politique documentaire. Sur ce poste, vous intégrerez la médiathèque départementale d’Ille-et-Vilaine. Le service a pour mission d’accompagner le développement de la lecture publique et plus largement de la culture sur l'ensemble du territoire. Il met en œuvre les politiques définies en matière de lecture par les 3 engagements de son schéma départemental de développement de la lecture publique 2023‑2028 : l’intégration du développement durable comme moteur de l'action départementale, le développement du rôle social et éducatif des bibliothèques et la consolidation de la structuration du territoire et des coopérations existantes. La médiathèque départementale est composée de 13 agents travaillant fonctionnellement avec les équipes des 5 antennes départementales. L’établissement est situé 1 rue Jacques Léonard à Rennes.

Description du poste

Fonctions Placé.e sous l’autorité de la cheffe du service Médiathèque départementale, vous exercerez les missions suivantes :

Missions générales

Les missions de ce poste s’inscrivent dans le cadre défini par la loi relative aux bibliothèques du 21 décembre 2021 concernant la constitution de collections.

• Élaboration, pilotage et animation de la politique documentaire : Définir/actualiser la politique documentaire de la Médiathèque départementale en concertation avec les territoires (politique documentaire concertée), en collaboration avec les coordinateur.trices, les experts collections et les responsables d’antennes.
• Piloter le suivi de la politique documentaire en collaboration avec la facilitatrice : élaboration et suivi des marchés, évaluation des collections, garantir la mise en œuvre du circuit du document.
• Actualiser et mettre en œuvre la politique d’acquisition de documents et assurer le suivi des commandes : répartition budgétaire annuelle, gestion des outils et procédures de commandes, rédaction de la charte documentaire, plan de développement des collections, suivi des fiches domaine. Assurer le suivi des dépenses des achats en lien avec l’assistant comptable du pôle et avec la facilitatrice : planning des commandes, demandes d’engagements financiers, validation du service fait.
• Contribuer à définir les modalités d’accompagnement des territoires pour la mise en place de politique documentaire locale piloté par les antennes.
• Définir et mettre en œuvre le plan des actions de valorisation et de médiations autour des collections en lien avec la programmation culturelle.

Communication et réseaux sociaux

Participer à la production éditoriale.

Contribution à l’élaboration du plan de formations

Des formations d’outils d’animation sur ce domaine, ainsi que la coordination avec les experts collections.

Coordination du groupe des bibliothécaires experts « collections »

• Animer les rencontres du groupe d’experts et assurer le lien : échanges de connaissance, d’informations et de pratiques.
• Structurer les modalités de l’expertise.
• Diffuser l’information.
• Être un soutien en méthodologie de projet pour les bibliothécaires experts collections.

Suivi du traitement du document avec l’atelier

• Accompagner les deux agentes de l’atelier chargées de la réception des commandes dans le traitement des anomalies et dans la planification.
• Élaborer et suivre le suivi des marchés afférents au traitement du document : externalisation des couvertures.
• Coordonner et fluidifier l’exécution des différentes tâches : équipement, externalisation couvertures.

Coordonner les circuits de navettes inter-antennes et la logistique

• Elaborer avec les responsables d’antennes les modalités de la desserte.
• Assurer le suivi du planning des navettes avec la plateforme logistique/DMG.

Garantir la programmation de l’équipement des documents (fournitures) avec l’assistante administrative.

Contribuer à l’organisation des outils de pilotage et d’évaluation, exploiter les résultats de l’évaluation sur son domaine d’expertise en lien avec le facilitateur et le chef de service.

Missions spécifiques

En lien avec la référente fonctions numériques, définir les contenus du système documentaire et copiloter les chantiers liés à la base de données des documents : établir les règles d’indexation et les règles d’écriture, suivre la qualité et la complétude des données, etc.

Identifier les besoins en formation des experts collections

En lien avec la cheffe de service et les responsables d’antennes.

Assurer des formations auprès du réseau des bibliothèques et en interne

Sur ses domaines de compétences ou sur des compétences métier.

Spécificités du poste

• des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement,
• le télétravail possible à partir d’un mois d’ancienneté,
• l'accès à un restaurant inter‑administratif,
• une participation employeur pour vos déplacements domicile‑travail éco‑responsables, pour la complémentaire santé, des chèques vacances, des prestations sociales et une amicale offrant de nombreux services.

Liaisons fonctionnelles

Au service médiathèque départementale : facilitatrice à la transversalité, référente fonctions numériques, responsable formation‑animation, autres coordinations d’expertises, administratrice du portail web, chargée de communication, …

Au sein du pôle : agent de gestion comptable, chefs de service de la direction des archives et du patrimoine.

Avec les antennes de la médiathèque : bibliothécaires référent.es, agent.es d’accueil et de logistique et responsables d’antenne.

Autres services et directions : service de la commande publique, plateforme logistique.

Informations spécifiques offre Internet

Toute candidature doit faire l’objet d'une lettre de motivation, d'un CV et d’un arrêté de situation administrative ou d’inscription sur liste d'aptitude pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude.

L'entretien de recrutement aura lieu le 26 janvier 2026 il sera précédé d'un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste.

Profil requis

Connaissances

Capacité à mettre en œuvre, accompagner et évaluer les projets.

Aptitude à la conduite de réunions.

Connaissance de l’organisation de la collectivité.

Bonnes connaissances des outils bureautiques.

Formation

Permis B.

Formation de niveau supérieur dans le domaine des médiathèques.

Niveau de diplôme Baccalauréat + 3, Baccalauréat + 4, Baccalauréat + 5 et plus.

Aptitudes requises

Vous aimez travailler en transversalité, avez une appétence pour la coordination d’équipes métier et le pilotage de projets transversaux. Vous savez porter et défendre ces idées.

Vous savez rédiger différents types de documents (bilans, notes, rapports, diaporamas).

L’animation de réunions en utilisant des méthodes et outils innovants n’a pas de secret pour vous.

Autres aptitudes requises : qualités relationnelles, capacité à favoriser la circulation de l'information, sens du travail en équipe, autonomie et sens de l'initiative, rigueur, capacités d’analyse, d’évaluation et de synthèse, aisance dans l'expression orale et écrite.

Expériences

Expérience dans un domaine similaire souhaitée.

Niveau d'expérience