1 AGENT ELECTIONS ET AFFAIRES MILITAIRES (H/F)

cdg69; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public recherche un Agent Elections et Affaires Militaires à Nièvre. Vous serez chargé de gérer la liste électorale, d'organiser les élections, et d'assurer diverses missions administratives liées à l'état civil et à la citoyenneté. Ce poste demande une bonne connaissance des procédures légales et un engagement envers le service public.

Qualifications

• Bac ou expérience équivalente nécessaire.
• Maîtrise du français et notions juridiques souhaitées.
• Expérience dans un poste similaire est un plus.

Responsabilités

• Gérer la Liste Electorale et organiser les élections politiques.
• Assurer le secrétariat du service et les missions d'Officier d'Etat Civil.
• Gestion des dossiers de Cartes d’Identité et passeports.

Connaissances

Connaissance des procédures et réglementations

Capacités rédactionnelles

Analyse

Autonomie

Communication

Organisation

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Formation

Bac ou expérience équivalente

Outils

Web delib

Ciril finances

Maarch

Open HS

Open parapheurs

Blue-Mind

Description du poste

1 AGENT ELECTIONS ET AFFAIRES MILITAIRES (H/F), Nièvre

Nièvre, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté en attente de recrutement d’un fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu’à 2 ans. Il est possible de recruter une personne sans concours si le grade est d’entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Rémunération : Selon grille indiciaire

Descriptif de l'emploi

Placée sous la responsabilité du chef du service Population et Etat Civil, vous aurez pour missions :

1. Gérer la Liste Electorale : enregistrement des inscriptions, radiations, changements d’adresse, envoi des cartes d’électeur, traitement des retours, préparation des réunions de la Commission de contrôle.
2. Organiser les élections politiques : organisation matérielle et administrative, paramétrage des machines à voter, gestion des propagandes, permanence le jour du scrutin.
3. Établir la liste des jurés d’assises : tirage au sort, envoi des courriers, établissement du tableau pour le tribunal.
4. Assurer le secrétariat du service : saisie de notes, courriers, gestion des stocks.
5. Assurer les missions d’Officier d’Etat Civil : réception des déclarations de naissance, décès, mariages, PACS, changements de prénom ou nom, mise à jour des registres, délivrance d’actes, gestion des demandes par courrier ou téléphone.
6. Assurer les missions d’Agent de l’Etat : gestion des dossiers de Cartes d’Identité, passeports, attestations d’accueil, signatures, recensements, inscriptions, demandes d’adresse, gestion des passeports biométriques et cartes d’identité dématérialisées.

Profils recherchés

Formations et expériences : Bac ou expérience équivalente, expérience souhaitée, maîtrise du français, notions juridiques, informatique, techniques d’accueil, logiciels métier (Web delib, Ciril finances, Maarch, Open HS, Open parapheurs, Blue-Mind).

Compétences et qualités : Connaissance des procédures et réglementations, sens du service public, capacités rédactionnelles, analyse, autonomie, réactivité, adaptation, communication, diplomatie, organisation, rigueur, discrétion, esprit d’équipe.