1 Adjoint Administratif ou Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F sur les missions d'Assistant For[...]

GHT de la Nièvre; Decize; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dans la région Bourgogne-Franche-Comté cherche un Adjoint Administratif ou Adjoint des Cadres Hospitaliers pour gérer le département de formation continue. Vous serez responsable de la coordination et du développement des activités de formation, ainsi que de l'amélioration de la qualité au sein des instituts. Le poste à 50% sur le CH de Nevers peut être complété à 50% sur le CH de DECIZE pour un temps complet.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif, de préférence dans le secteur de la santé.
• Compétences en gestion de projets et en qualité de service.

Responsabilités

• Gérer, coordonner et développer le département formation continue.
• Assurer la démarche qualité des instituts de formation.
• Élaborer le projet de création d’un CFA.

Connaissances

Gestion du temps

Communication

Coordination

Formation

Diplôme en administration ou domaine similaire

Description du poste

Contexte

Centre Hospitalier de l’Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d’un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire).

Intitulé du poste

1 Adjoint Administratif ou Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F sur les missions d'Assistant Formation

Missions

• Le titulaire du poste a pour missions :
• gérer, coordonner et développer le département formation continue des instituts de formation
• assurer et coordonner la démarche qualité des instituts
• élaborer conjointement avec le directeur et le responsable des formations non universitaires le projet de création d’un CFA
• gérer le suivi des apprenants de l’IFA
• gérer, pour le directeur, le traitement, la diffusion et le suivi de l’information, des documents et des communications relevant de son domaine
• piloter la communication externe des instituts et développer leur attractivité
• assurer la partie logistique de l’institut (déplacements professionnels, organisation de réunions...)

• Activités principales :
• gérer l’agenda du directeur, prendre les rendez-vous, organiser les déplacements, les réunions, visites, événements
• accueillir et informer le public (apprenants, candidats, intervenants)
• réceptionner, traiter et suivre les appels téléphoniques, les courriers et les messages électroniques (apprenants, instances)
• élaborer le projet de création d’un CFA sur le département conjointement avec le directeur et le responsable des formations non universitaires
• gérer et coordonner le secrétariat des instances et des réunions de l’IFA : convocation, préparation, accueil, prise de notes, comptes rendus, décisions
• gérer les différentes activités de l’IFA et du département de formation continue : accueil, mouvements, accidents du travail et présence des élèves, mises en stage, épreuves des sélection, diplômes d’état dossiers financiers et scolaires, paiement des intervenants, suivi du financement des formations, archivage/classement des documents
• réaliser le suivi des activités via des tableaux de bords et des rapports d’activités
• assurer la veille réglementaire et superviser le classement et l’archivage des documents
• établir/actualiser, organiser et mettre en oeuvre des processus, procédures, protocoles, modes opératoires dans son domaine
• assurer le pilotage de la qualité au niveau administratif en collaboration avec les formateurs dans le cadre de la cellule qualité
• assurer le pilotage de la communication externes des instituts et du développement de l’attractivité conjointement avec le directeur et le responsable des formations non universitaires : gestion du site et des réseaux, sourcing, élaboration d’un plan de communication

Modalités du poste

• Lieu de travail : Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI), Institut de Formation des Aides-Soignants (IFAS) et Institut de Formation Ambulancier (IFA)
• Poste à 50% sur le CH de Nevers
• Possibilité d’avoir un autre poste à 50% sur le CH de DECIZE pour faire un temps complet

Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à l’attention du Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines, au Centre Hospitalier de l’Agglomération de Nevers, Direction des Ressources Humaines, Secteur Recrutement, 1 avenue Patrick Guillot, BP 649, 58033 Nevers Cedex.