URGE! RECEPCIONISTA BARCELONA - TEMPORAL

Merchanservis; Barcelona; Híbrido; EUR 23.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector servicios busca un/a recepcionista en Barcelona. El candidato ideal tendrá experiencia en atención al cliente y gestión de facturación. Se ofrece un contrato temporal de 15 días, jornada completa de 40 horas semanales con teletrabajo los viernes, y un salario de 23.000€ brutos anuales. Beneficios sociales incluyen descuentos en productos y oficina con víveres. Se requiere nivel medio-alto de Excel.

Servicios

Descuentos en productos

Fruta en la oficina

Formación

• Experiencia previa en posición similar es valorable.
• Nivel de Excel medio-alto requerido.

Responsabilidades

• Atender y transferir llamadas entrantes.
• Atender visitas y ofertantes de servicios.
• Controlar incidencias en el mantenimiento de oficinas.
• Gestionar facturación y pedidos internos.

Conocimientos

Atención al cliente en español e inglés

Gestión de facturación

Manejo de Excel

Educación

Estudios en Administración, Finanzas o similares

Descripción del empleo

¿Qué buscamos?

Un/a recepcionista que dependerá del departamento de Recursos Humanos en oficinas en Poblenou (Barcelona).

La persona seleccionada realizará funciones de recepción y dará soporte al área de Health & Safety y General Services.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Atender y transferir las llamadas entrantes: en español e inglés.
• Atender las visitas, particulares y ofertantes de servicios que se persone en la oficina.
• Revisión, reposición y pedidos de suministros en el office: tanto materiales como víveres.
• Control de incidencias en el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas.
• Recepción de certificados de Correos, clasificar la correspondencia y entrega inmediata de burofax.
• Contratación y negociación de tarifas con proveedores de suministros.
• Facturación: control, seguimiento, registro, validación y pago de facturas de proveedores. También gestión de la solicitud de pedidos internos.
• Gestión e identificación de multas de tráfico con las diferentes entidades sancionadoras.
• Mensajería: puntualmente cuando se necesite.

Lo Que Te Ayudará a Ser El Mejor Candidato/a

• Estudios en Administración, Finanzas o similares.
• Valorable experiencia previa en posición similar con gestión de facturación o área de contabilidad.
• Nivel de Excel: medio-alto.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación inmediata.
• Contrato temporal, duración aproximada 15 días.
• Jornada de 40h semanales: de lunes a viernes de 8:30h a 18:00h y viernes de 08:30 a 14:30.
• Teletrabajo los viernes.
• Salario: 23.000€ bruto/anual.
• Beneficios sociales: descuentos nuestros productos y otras firmas, office con víveres, fruta en la oficina.