Técnico / a Compras Servicios Generales

Howden; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios en Madrid busca un profesional técnico que apoye la gestión de compras y servicios generales. El candidato ideal tendrá experiencia en el sistema Workday Financials, participando en la configuración y validación, controlando pedidos y gastos, y proporcionando informes y métricas para la toma de decisiones. Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar de manera colaborativa con equipos internos y consultores externos, asegurando el cumplimiento de políticas internas y normativas fiscales.

Formación

• Conocimientos en gestión del sistema Workday Financials.
• Experiencia en administración y control de compras.
• Capacidad para generar informes y métricas de gastos.

Responsabilidades

• Participar en la configuración y validación del sistema Workday Financials.
• Registrar y controlar pedidos y proveedores en el sistema.
• Elaborar informes periódicos sobre gastos de compras.

Conocimientos

Gestión de Workday Financials

Documentación de procedimientos

Colaboración en equipo

Descripción del empleo

Misión

Seleccionamos un / a profesional tecnico / a para apoyar la gestion de compras y servicios generales. El rol estara enfocado principalmente la gestion del sistema Workday Financials, asegurando la correcta ejecucion de flujos de trabajo, registros y cumplimiento de politicas internas.

Funciones del Puesto

Workday Financials

• Participar activamente en la configuracion, pruebas y validacion del sistema.
• Documentar procedimientos y flujos relacionados con Compras y Servicios Generales.
• Colaborar con equipos internos y consultores externos para garantizar la correcta integracion y registros de Solicitudes, Pedidos, Proveedores y Suministros.
• Detectar incidencias y proponer soluciones durante la 1era fase de implantacion.

Gestion administrativa y de compras

• Registrar y controlar pedidos, contratos y proveedores en el sistema WD.
• Verificar la correcta imputacion de gastos en el sistema (Workday Financials).
• Controlar plazos de pago a proveedores.
• Facilitar el acceso y disposicion de las facturas de servicios o compras (incluyendo viajes y eventos) en tiempo y forma.
• Asegurar el cumplimiento de politicas internas y normativas aplicables.
• Asegurar que los proveedores cumplan con los requisitos fiscales y administrativos.
• Mantener actualizados los registros y reportes relacionados con compras y eventos o viajes.
• Registrar gastos reales vs. presupuestados y reportar desviaciones.

Soporte operativo

• Elaborar informes periodicos sobre gastos de compras / gastos (incluyendo eventos y viajes).
• Proporcionar metricas para la toma de decisiones (coste por evento, ahorro vs. presupuesto, etc.).
• Coordinar con otros departamentos para garantizar la continuidad operativa.
• Conciliar tarjetas de compras y viajes.