Suport Tècnic de Subvencions

Col·legi d'Arquitectes de Catalunya - COAC; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institució destacada en arquitectura a Barcelona busca un/a suport tècnic de subvencions per gestionar i tramitar finançaments. Aquest/a professional serà responsable d'identificar oportunitats de subvencions, redactar sol·licituds, i coordinar amb diferents departaments per maximitzar els recursos. S'exigeix titulación universitària, experiència mínima de 2 anys, i habilitats d'anàlisi. El lloc ofereix un horari a temps complet i possibilitat de teletreball 2 dies setmanals.

Servicios

Possibilitat de teletreball

Entorn de treball col·laboratiu

Formación

• Experiència mínima de 2 anys en gestió de subvencions.
• Coneixement en elaboració de pressupostos i seguiment financer.
• Capacitat d'expressió oral i escrita en català, castellà i anglès.

Responsabilidades

• Identificar i gestionar oportunitats de finançament.
• Preparar sol·licituds de subvencions i mantenir un arxiu organitzat.
• Coordinar auditories i garantir la transparència dels projectes.

Conocimientos

Habilitat per la redacció de documentació

Capacitat d'anàlisi

Habilitats de comunicació

Proactivitat

Educación

Titulació universitària en Administració i Finances, Economia o similar

Herramientas

Office 365

Teams

Sharepoint

Descripción del empleo

El COAC és una institució que s’ha consolidat en la nostra societat com a referent de prestigi nacional i internacional. La nostra missió és defensar el valor social de l’arquitectura i l’urbanisme envers la societat i en representació dels arquitectes. Fomentem el compromís amb la igualtat de tracte i oportunitats de totes les persones.

Es convoca un procés selectiu per cobrir el lloc de treball Suport tècnic de subvencions, sota la supervisió de la Direcció de l’Àrea de Finances del COAC.

Descripció del lloc de treball

• Denominació: Suport tècnic subvencions
• Tipus de contracte: Contracte indefinit.
• Jornada: Temps complet (39 hores/setmana)
• Horari: dilluns a dijous de 8 a 17h i divendres de 8h a 15h.
• Localitat: Barcelona. Possibilitat teletreball híbrid 2 dies setmanals.

Missió

Gestió, identificació i tramitació de subvencions, contribuint activament a captar recursos que impulsin els projectes i objectius del COAC, amb la finalitat de garantir la correcta preparació i seguiment de sol·licituds, així com facilitar la coordinació entre els diferents departaments per maximitzar les oportunitats de finançament disponibles.

Principals tasques del lloc de treball

• Identificació d’oportunitats de finançament:
• Cercar, identificar i difondre convocatòries de subvencions, públiques o privades, que siguin rellevants per la institució.
• Identificació dels punts clau de les bases de les convocatòries i assistir a sessions informatives dels ens finançadors.
• Mantenir la interlocució amb les direccions d’àrea de la institució sobre les oportunitats de finançament.
• Elaboració de peticions de subvencions:
• Preparació de sol·licituds de subvencions: recopilació de la documentació administrativa necessària, redacció de memòries tècniques, preparació de pressupostos i coordinació amb les àrees i departaments del COAC.
• Gestió de projectes subvencionats:
• Mantenir un arxiu organitzat de totes les sol·licituds, contractes i informes relacionats amb les subvencions.
• Gestió administrativa de la dedicació de personal a projectes finançats.
• Seguiment de la implementació de projectes subvencionats per assegurar el compliment dels requisits establerts pels organismes finançadors segons terminis establerts.
• Seguiment dels projectes a través dels portals de les entitats finançadores.
• Justificació de projectes subvencionats:
• Elaborar la justificació tècnica, administrativa i econòmica dels projectes subvencionats per presentar a les entitats finançadores.
• Verificar que tota la documentació justificativa compleix amb els requeriments legals i normatius establerts pels finançadors.
• Entrada de la documentació justificativa als portals de les entitats finançadores.
• Gestió d’auditories:
• Coordinar i gestionar possibles auditories dels projectes subvencionats, incloent-hi la preparació de la documentació necessària i la resposta a les sol·licituds d’informació dels auditors.
• Assegurar el compliment dels processos i requisits establerts durant les auditories per garantir la transparència i la justificació de comptes dels projectes.
• Altres:
• Preparació de reports i informes analítics sobre les subvencions tramitades.
• Altres tasques tècniques o administratives relacionades.

Requisits

Formació: Titulació universitària (Administració i Finances, Economia, Ciències Polítiques, o similar)

Experiència mínima 2 anys

• Gestió de finançament procedent de les administracions públiques.
• Coneixement i experiència en elaboració de pressupostos i seguiment financer corresponent a cada projecte.
• Experiència en funcions similars de gestió de subvencions.

Idiomes

Capacitat d’expressió oral i escrita de català, castellà i anglès.

Competències digitals

Domini Office 365 i eines col·laboratives Teams, Sharepoint, etc.

Competències

• Habilitat per la redacció i presentació de documentació.
• Capacitat d’anàlisi i interpretació de convocatòries de finançament i requisits dels projectes.
• Habilitats de comunicació per interactuar amb diferents interlocutors; investigadors, comandaments, personal administratiu, organismes finançadors.
• Capacitat d’organització, atenció al detall, autonomia i gestió de projectes simultanis.
• Proactivitat i capacitat de resolució de problemes.