Secretario / a de Dirección HLA Moncloa

Grupo Hospitalario HLA; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un grupo hospitalario importante en Madrid busca un/a Secretario/a de Dirección para apoyar a sus directores en la organización de agendas y la gestión de documentos. Se requiere experiencia mínima de 4 años, nivel alto de inglés y dominio de herramientas como PowerPoint y Excel. Si tienes habilidades organizativas y de comunicación, ¡únete al equipo!

Formación

• Más de 4 años de experiencia en un puesto similar.
• Nivel muy alto de inglés (C1).
• Dominio de PowerPoint y Excel.
• Flexibilidad horaria.

Responsabilidades

• Dar soporte al Gerente y al Director/a Médico/a en la organización.
• Apoyar en la elaboración de informes internos.
• Coordinar actividades cotidianas en el centro.

Conocimientos

Gestión del tiempo

Comunicación

Proactividad

Organización

Herramientas

PowerPoint

Excel

Descripción del empleo

En HLA Grupo Hospitalario buscamos incorporar un / a Secretario / a de Dirección.

• Lugar: HLA Moncloa

Tu misión será dar soporte al Gerente y al Director / a Médico / a en lo referente a la organización de agendas, reuniones, viajes, preparación de documentos y filtrado de visitas y llamadas.

¿Cuáles son las funciones?

• Apoyar a la Dirección del Centro en labores de soporte y gestiones diversas, como archivo, confección de documentos, control y gestión financiera, comunicación, etc.
• Apoyar en la elaboración de informes internos destinados a exponer y resumir la actividad ordinaria del centro, a solicitud de los puestos de dirección.
• Coordinar actividades cotidianas en el centro como visitas, eventos, etc., dando soporte a las diferentes funciones y personas del centro involucradas.

El horario estimado será de lunes a viernes, de 12:00 a 19:00 horas aproximadamente.

¿Qué necesitas?

• Contar con al menos 4 años de experiencia en un puesto similar.
• Tener un nivel muy alto de inglés (C1), especialmente necesario para la preparación de presentaciones (PowerPoint) y documentación.
• Dominio de PowerPoint y Excel.
• Flexibilidad horaria.

¡Anímate a aplicar si!

• La gestión del tiempo y la organización son tu fuerte.
• Eres una persona proactiva y responsable.
• Entiendes los niveles de discreción que requiere el puesto.
• Te comunicas con fluidez.

¡Únete al equipo HLA!