Secretario / a de Dirección HLA Moncloa

Grupo Hospitalario HLA; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo HLA Hospitalario busca incorporar un/a Secretario/a de Dirección para dar soporte a la Gerencia y Dirección Médica en Madrid. Este rol clave incluye organizar agendas, gestionar documentos, y coordinar eventos cruciales en un entorno de alto impacto. Buscamos una persona proactiva con experiencia en administración, dominio del inglés y habilidades organizativas, ofreciendo un contrato indefinido y jornada completa.

Servicios

Contrato indefinido

Jornada completa con horario flexible

Mejoras salariales bajo convenio de Sanidad Privada

Incorporación inmediata

Formación

• Experiencia previa de al menos cuatro años en un puesto similar.
• Nivel alto de inglés (C1) necesario.
• Flexibilidad horaria de lunes a viernes.

Responsabilidades

• Soporte a la Dirección en gestiones diversas y organización de agendas.
• Elaboración de informes internos y documentación.
• Coordinación de actividades cotidianas como visitas y eventos.

Conocimientos

Gestión del tiempo

Organización

Comunicación

Proactividad

Educación

Formación en Administración y/o Secretariado

Herramientas

Powerpoint

Excel

Descripción del empleo

QUIÉNES SOMOS Y QUÉ BUSCAMOS?Grupo HLA Hospitalario, Grupo líder en España en asistencia sanitaria (perteneciente a ASISA) con más de 3000 profesionales repartidos en los más de 16 Hospitales a nivel nacional. En la actualidad buscamos incorporar un / a Secretario / a de Dirección cuya misión será dar soporte al Gerente y Director / a Médico / a en lo referente a la organización de agendas, reuniones, viajes, preparación de documentos y filtrado de visitas y llamadas.Lugar : HLA Moncloa / Madrid.Podrás formar parte del equipo de uno de los doctores más prestigiosos en su área, teniendo gran visibilidad en la coordinación de sus tareas con impacto nacional e internacional. ¿CUALES SON LAS RESPONSABILIDADES? Apoyar a la Dirección del Centro en labores de soporte y gestiones diversas, como archivo, confección de documentos, control y gestión financiera, comunicación, etc. Apoyar en las elaboraciones de informes internos destinados a exponer y resumir la actividad ordinaria del centro, a solicitud de los puestos de dirección. Coordinar actividades cotidianas en el centro como visitas, eventos, etc. dando soporte a las diferentes funciones y personas del centro involucradas. Apoyar la labor investigadora con la realización de presentaciones, escritos o documentos que sirvan de guía en ponencias, congresos, estudios de investigación y publicaciones clínicas. ¿QUÉ NECESITAS? Formación en el ámbito de Administración y / o Secretariado. Experiencia previa de al menos cuatro años en un puesto similar. Tener un nivel alto de inglés (C1). Especialmente necesario para la preparación de presentaciones (PPT) y documentación. Dominio de paquete Office especialmente Powerpoint y Excel Flexibilidad horaria de lunes a viernes. Muy valorable haber formado parte del soporte a dirección en área médica. Actitud positiva, vocación de servicio, polivalencia y transversalidad para el desempeño de las funciones. ¿QUÉ OFRECEMOS? Formar parte del equipo de uno de los doctores más prestigiosos en su área. Contrato indefinido. Jornada completa de lunes a viernes. El horario estimado será de L - V de 12 : 00h a 19 : 00h flexible (importante tener flexibilidad horaria). Convenio de Sanidad Privada con mejoras salariales. Incorporación inmediata o relativamente inmediata. ANÍMATE A APLICAR SI : La gestión del tiempo y la organización son tu fuerte. Eres una persona proactiva y responsable. Entiendes los niveles de discreción que requiere el puesto. Cuentas con buenas habilidades de comunicación y coordinación. ¡Únete al Equipo HLA!

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Moncloa • Madrid, Comunidad de Madrid, ES