Secretario / a de Dirección

PreZero; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector medioambiental busca un/a Secretario/a de Dirección en Madrid. Las responsabilidades incluyen la organización de agenda, control de comunicaciones y soporte administrativo. Se requiere titulación en secretariado, 3 años de experiencia, conocimiento de Office y Outlook, y nivel C1 de inglés. Ofrecen beneficios como tarjeta restaurante, fruta en la oficina y un ambiente de trabajo que promueve la sostenibilidad.

Servicios

Tarjeta restaurante

Tarjeta ‘café’

Fruta en la oficina

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia realizando labores de secretariado y administrativas.
• Nivel C1 de inglés.

Responsabilidades

• Controlar y supervisar las comunicaciones telefónicas.
• Organizar la agenda de los Directores/as coordinando reuniones y viajes.
• Elaborar y presentar documentos de trabajo.
• Controlar la recepción y envío de correo y documentación.
• Coordinar reuniones y organizar eventos solicitados.
• Controlar y mantener el archivo.

Conocimientos

Organización y planificación

Orientación al cliente

Comunicación

Educación

Titulación Universitaria o Técnica en Secretariado

Herramientas

Paquete Office

Outlook

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Quiénes somos?

Una nueva forma de pensar para un futuro más limpio.

PreZero España es una de las principales compañías del sector medioambiental. Ofrecemos soluciones de última generación en servicios urbanos esenciales, tratamiento de residuos y economía circular para clientes públicos y privados en más de 600 municipios, dando servicios a más de 15 millones de ciudadanos.

En grupo PreZero somos más de 30.000 empleados y operamos en 11 países a nivel internacional. Participamos activamente en la transición hacia una economía circular a través de soluciones innovadoras para la reducción, reutilización y el reciclaje de residuos.

Somos la división medioambiental del Grupo internacional Schwarz, que también incluye las empresas Lidl y Kaufland, así como Schwarz Production, con más de 550.000 empleados y una facturación de 133 mil millones de euros.

El compromiso de la empresa con la salud, la seguridad laboral y las mejores prácticas de ESG a nivel internacional está avalado por la certificación de Forética que acredita la gestión ética y socialmente responsable, según la normativa SGE 21.

Misión

Desde las Oficinas Centrales de Madrid, precisamos incorporar un / a Secretario / a de Dirección que dará soporte a diferentes Departamentos. Su misión principal será realizar las tareas de soporte administrativo y de secretariado de acuerdo a las instrucciones de los Directores / as agilizando el funcionamiento administrativo del área.

Funciones

1. Controlar y supervisar las comunicaciones telefónicas, de acuerdo con los criterios de prioridad y confidencialidad marcadas, para asegurar la correcta gestión de las comunicaciones internas y externas de la Dirección.
2. Organizar la agenda de los / las Directores / as coordinando las reuniones y reservando los viajes nacionales e internacionales, con el objetivo de mantener el control del calendario en sus diferentes actividades.
3. Elaborar y presentar documentos de trabajo, integrando la información y datos requeridos por los / las Directores / as de manera adecuada para facilitar la óptima gestión de la documentación solicitada.
4. Controlar la recepción y envío de correo y documentación escrita, recopilando las firmas necesarias, para mantener el control y registro de la gestión administrativa de la Dirección.
5. Coordinar las reuniones y organizar los eventos solicitados por los / las Directores / as, con el fin de asegurar la correcta adecuación al calendario fijado.
6. Controlar y mantener el archivo siguiendo los procedimientos adecuados asegurando la correcta organización de la documentación.

Habilidades y experiencia

• Formación: Titulación Universitaria o Técnica en Secretariado.
• Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia realizando labores de secretariado y administrativas.
• Conocimientos: Nivel alto de Paquete Office y Outlook.
• Idiomas: Nivel C1 de inglés.
• Habilidades: Organización y planificación, orientación al cliente y comunicación.

Información Adicional

Qué te ofrecemos?

• Tarjeta restaurante
• Tarjeta ‘café’ (para consumiciones gratuitas en las máquinas de vending del edificio).
• Fruta en la oficina.
• Formar parte de un equipo que respeta el medioambiente, que tiene el sello EFR (empresa familiarmente responsable) , que fomenta el voluntariado y la inclusión de colectivos vulnerables, se preocupa por la sostenibilidad y la economía circular, promoviendo el reciclaje para tener un planeta más limpio. Donde unos ven residuos, nosotros vemos recursos.

Si te gustan los retos y cumples con el perfil no dudes en inscribirte a nuestra oferta.

Te estamos esperando!