Secretaria / o Facultad - Sant Cugat del Vallès

UIC Barcelona PAS Personal Administrativo; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una universidad dinámica en Cataluña busca un/a Secretario/a de Facultad para coordinar gestiones, gestionar matriculación y atender a comunidad académica. Se ofrece una posición temporal, jornada completa con 37-40 días de vacaciones al año. Se requiere titulación FP II y experiencia en gestión, así como dominio de catalán y castellano.

Servicios

37-40 días de vacaciones al año

Jornada completa

Formación

• Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.
• Idiomas: catalán y castellano como lengua materna, valorándose positivamente el francés.

Responsabilidades

• Coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad.
• Gestionar, asesorar y controlar la matriculación de alumnos.
• Atender a profesores y alumnos para resolver sus consultas.

Conocimientos

Orientación al logro

Orientación al cliente

Proactividad

Detallista

Educación

Titulación mínima de FP II

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Overview

En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Sant Cugat, estamos buscando a un/a Secretario/a de Facultad. Somos una Universidad dinámica e innovadora, que ofrece una formación universitaria integral de calidad y que promueve la investigación, cuyo mayor valor son las personas. Desarrollarte en el entorno competente y cualificado de nuestra universidad.

Responsibilities

• Coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.
• Llevar a cabo la gestión, asesoramiento y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.
• Organizar la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
• Llevar a cabo la atención a profesores y alumnos, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
• Dar soporte a su responsable directa en todo lo relativo a la actividad diaria de la Facultad.
• Actualizar y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
• Introducir y controlar las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.

What we offer

• Posición temporal (larga duración)
• Jornada completa, 8h a 17h o de 9 a 18h
• 37-40 días laborables de vacaciones por año devengado

Qualifications

• Titulación mínima de FP II
• Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión
• Idiomas: catalán y castellano como lengua materna. Se valorará francés positivamente
• Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)
• Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle