Secretaria De Dirección

Crowe Spain; Arbo; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma internacional busca un/a Secretario/a de Dirección en Arbo, Galicia. El candidato ideal debe tener entre 2 y 4 años de experiencia en despachos y ser proactivo, discreto y con capacidad de trabajo en equipo. Las responsabilidades incluyen la atención al cliente y la gestión de documentación, viajes y reuniones. Se ofrece contrato indefinido y un ambiente laboral excelente.

Servicios

Integración en una firma internacional

Contrato laboral indefinido

Excelente ambiente de trabajo

Formación

• 2 a 4 años de experiencia en funciones similares en despachos de profesionales.
• Imprescindible haber trabajado en Asesorías o Despachos.
• Valorable nivel de inglés B2.

Responsabilidades

• Atención de la centralita.
• Gestión y organización de viajes y desplazamientos.
• Soporte y asistencia general a todos los departamentos.

Conocimientos

Proactividad

Trabajo en equipo

Dominio de herramientas Office

Capacidad resolutiva

Educación

Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar

Herramientas

A3Asesor

Aranzadi

Descripción del empleo

Join to apply for the Secretaria De Dirección role at Crowe Spain.

Dogma Lecó que trabaja con la marca Crowe en Andalucía busca Secretaria de dirección para su oficina de Sevilla con un candidato/a con al menos 2 años de experiencia.

Responsibilities

• Atención de la centralita
• Atención de la recepción
• Asistencia a los Socios del despacho
• Gestión y organización de viajes y desplazamientos
• Organización de reuniones presenciales y online
• Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online
• Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles
• Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor
• Mensajería interna del despacho
• Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros
• Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo
• Apoyo en los procesos de selección de personal
• Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.
• Control de la caja y de gastos derivados de la actividad

Qualifications

• Experiencia demostrable de 2 a 4 años con funciones similares en otros despachos de profesionales
• Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar
• Capacidad resolutiva, proactividad, discreción, implicación en el proyecto y capacidad de trabajo en equipo
• Dominio de herramientas Office
• Imprescindible haber trabajado en Asesorías o Despachos
• Valorable experiencia en software de Aranzadi y/o A3Asesor
• Valorable nivel de inglés B2

Benefits

• Integración en una firma internacional
• Contrato laboral indefinido a 40 horas semanales
• Excelente ambiente de trabajo

Los interesados pueden enviar su CV al correo electrónico ******.