RECEPCIONISTA – ADMINISTRATIVA

somDONES.cat; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultoría de selección de talento en Barcelona busca un/a Asesor/a Administrativo/a para atender a clientes y proveedores, gestionar documentación y brindar soporte administrativo. Se requiere experiencia en atención al cliente y dominio de herramientas ofimáticas. Se ofrece un salario bruto mensual entre 1428 y 1666 euros, contrato indefinido y horarios de lunes a viernes. ¡Únete a nuestro equipo!

Servicios

Salario competitivo

Formación continua

Tickets restaurante

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en atención al cliente.
• Habilidades en organización y gestión de documentación.
• Dominio de herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Ser la primera imagen de la asesoría ante clientes.
• Atender visitas y llamadas telefónicas.
• Gestionar correo electrónico y postal.
• Digitalizar, archivar y organizar documentación.
• Coordinar agendas y reuniones con clientes.

Conocimientos

Tracte amb el client impecable

Bones habilitats comunicatives

Capacitat d’organització

Treball en equip

Flexibilitat horària

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Descripció de l’oferta HELPOINT -És una consultoria única especialitzada en la selecció de perfils d’oficis i professionals qualificats. Donem cobertura en l’àmbit nacional i internacional connectant el talent que necessiten els nostres clients. Som especialistes en processos derivats de la trajectòria laboral de l’empresa, i entenem la dinàmica del canvi. Oferim serveis de selecció /avaluació de persones, gestió interna de l’equip humà i suport al canvi executiu i de gerència. En HELPOINT treballem per a la nostra activitat, tingui un impacte directe en les nostres empreses col·laboradores, amb un compromís a satisfer i complir amb les seves necessitats en la incorporació de TALENT.

Ubicación

BARCELONA – VALLÈS ORIENTAL – 08402 GRANOLLERS

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

• La persona seleccionada serà la primera imatge de l’assessoria davant de clients, proveïdors i col·laboradors.
• Responsable de l’atenció presencial i telefònica, així com del suport administratiu general als diferents departaments.
• Atenció i recepció de visites i trucades telefòniques.
• Gestió del correu electrònic i postal (entrada i sortida).
• Digitalització, arxiu i organització de la documentació.
• Suport administratiu en tasques comptables, fiscals i laborals.
• Coordinació d’agendes, reunions i cites amb clients, agenda.
• Preparació i lliurament de documentació a clients.
• Seguiment de certificats, notificacions i documentació administrativa.
• Caixa diària (tancament) poc moviment.
• Encarregar de material i contacte amb proveïdors (aigües, material oficina, neteja).

Habilitats i competències

• Tracte amb el client impecable i bones habilitats comunicatives.
• Capacitat d’organització i gestió de múltiples tasques.
• Atenció al detall i rigor en el maneig documental.
• Domini de les eines ofimàtiques (Word, Excel, Outlook).
• Treball en equip i actitud col·laborativa.
• Proactivitat i resolució davant d’incidències del dia a dia.
• Flexibilitat horària.

Beneficis

• Salari: 20.000€ x 12 o 14 pagues.
• Horari: de dilluns a divendres de 8:30 a 13:30h i 15:30h a 18:30h, agost 8:30 a 14h.
• Formació continua, tickets restaurant.

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indefinido.
• Jornada completa.
• Salario mensual bruto desde ‘1428’ hasta ‘1666’.

Requeriments mínims

• Experiencia 2 años. Atenció i recepció de visites i trucades telefòniques.
• Gestió del correu electrònic i postal (entrada i sortida).
• Digitalització, arxiu i organització de la documentació.
• Suport administratiu en tasques comptables, fiscals i laborals.
• Coordinació d’agendes, reunions i cites amb clients, agenda.
• Preparació i lliurament de documentació a clients.
• Seguiment de certificats, notificacions i documentació administrativa.
• Caixa diària (tancament).
• Encarregat/a de material i contacte amb proveïdors (aigües, material oficina, neteja).
• español (hablado Superior, escrito Superior)
• catalán (hablado Superior, escrito Superior)
• Competencias / conocimientos: Coneixement d’eines de gestió documental i/o ERP (es valorarà positivament).
• Disponibilidad de vehículo.
• Permisos de conducir: B.

Com inscriure's a la formació?

Inscriure’s al link: https://feinaactiva.gencat.cat/es/search/offers/detail/FA92302200

Persona de contacte

Jessica

Email

[e-mail]