RECEPCIONISTA / ADMINISTRATIU / VA- GRANOLLERS

HELPOINT SERVEIS; Granollers; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una assessoria local busca un professional per a atenció al client i suport administratiu. Les funcions inclouen recepció de visites, gestió de correu i documentació. Es requereix habilitat comunicativa i domini d'eines ofimàtiques. Ofereix salari de 20.000€ i formació continua.

Servicios

Formació continua

Tickets restaurant

Disponibilitat de vehicle

Formación

• Impecable tracte amb clients.
• Capacitat d'organitzar múltiples tasques.
• Dominis ofimàtics necessaris.

Responsabilidades

• Atenció i recepció de visites i trucades.
• Gestió de correu electrònic i postal.
• Suport administratiu en tasques comptables i fiscals.

Conocimientos

Tracte amb el client impecable

Bones habilitats comunicatives

Capacitat d’organització

Gestió de múltiples tasques

Domini de les eines ofimàtiques

Treball en equip

Proactivitat

Educación

Permisos de conduir: b. espanyol

Català (parlat i escrit)

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Overview

La persona seleccionada serà la primera imatge de l’assessoria davant de clients, proveïdors i col laboradors. Serà responsable de l’atenció presencial i telefònica, així com del suport administratiu general als diferents departaments.

Funcions principals

• Atenció i recepció de visites i trucades telefòniques.
• Gestió del correu electrònic i postal (entrada i sortida).
• Digitalització, arxiu i organització de la documentació.
• Suport administratiu en tasques comptables, fiscals i laborals. Coordinació d’agendes, reunions i cites amb clients, agenda.
• Preparació i lliurament de documentació a clients.
• Seguiment de certificats, notificacions i documentació administrativa.
• Caixa diària (tancament) poc moviment.
• Encarregar de material i contacte amb proveïdors (aigües, material oficina, neteja).

Habilitats i competències

• Tracte amb el client impecable i bones habilitats comunicatives.
• Capacitat d’organització i gestió de múltiples tasques.
• Atenció al detall i rigor en el maneig documental.
• Domini de les eines ofimàtiques (Word, Excel, Outlook).
• Treball en equip i actitud col·laborativa.
• Proactivitat i resolució davant d’incidències del dia a dia.
• Flexibilitat horària.

Beneficis

• Salari: 20.000€ x 12 o 14 pagues
• Horari: de dilluns a divendres de 8:30 a 13:30 h i de 15:30 h a 18:30 h, agost 8:30 a 14 h
• Formació continua, tickets restaurant
• Disponibilitat de vehicle, Permisos de conduir: b. espanyol (parlat Superior, escrit Superior), català (parlat Superior, escrit Superior)