Recepcionista

Plaza; La Coruña; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios busca un/a recepcionista en La Coruña, Galicia. El candidato ideal deberá atender a los visitantes, manejar llamadas telefónicas y cumplir con diversas tareas administrativas. Se requiere experiencia en recepción, dominio de Microsoft Office y excelentes habilidades de comunicación. Esta es una excelente oportunidad para quienes buscan desarrollarse en un entorno dinámico y organizativo, aportando su proactividad y capacidad de resolución de problemas.

Formación

• Experiencia laboral comprobada en recepción.
• Buena presencia.

Responsabilidades

• Atender a los visitantes y darles la bienvenida.
• Filtrar y redirigir llamadas telefónicas entrantes.
• Recibir y clasificar correo, paquetes y mensajería.
• Mantener la seguridad y controlar el acceso a la recepción.
• Actualizar calendarios de citas y programar reuniones.
• Realizar tareas administrativas como archivar y fotocopiar.

Conocimientos

Habilidades de comunicación oral y escrita

Organización y capacidad para realizar múltiples tareas

Proactividad para resolver problemas

Dominio de Microsoft Office

Educación

Título de bachillerato

Descripción del empleo

Buscamos un/a recepcionista para realizar diversas tareas administrativas y de oficina.

Tasks

Atender a los visitantes, recibiéndolos, dándoles la bienvenida, dirigiéndolos y anunciándolos adecuadamente.

Responder, filtrar y redirigir las llamadas telefónicas entrantes, proporcionando información básica cuando sea necesario.

Recibir y clasificar el correo, los paquetes y la mensajería diaria.

Mantener la seguridad siguiendo los procedimientos y controlando el acceso a través de la recepción (controlar el registro de visitas, emitir credenciales para visitantes).

Actualizar los calendarios de citas y programar reuniones/citas.

Realizar otras tareas administrativas de recepción, como archivar, fotocopiar, clasificar, enviar faxes, etc.

Requirements

Experiencia laboral comprobada en recepción.

Dominio de Microsoft Office.

Buena presencia.

Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

Capacidad para ser ingenioso/a y proactivo/a para resolver problemas.

Capacidad para organizarse, realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar bajo presión.

Título de bachillerato.