Ordenanza / Recepcionista

Osborne; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa destacada en servicios en Madrid busca un profesional para dar soporte a los usuarios de la oficina y asegurar el buen funcionamiento de las instalaciones. Las responsabilidades incluyen el cierre de instalaciones, mantenimiento, atención telefónica y personal. Se requiere formación similar a FP, manejo de Microsoft y experiencia previa en el sector. Se valoran competencias como trabajo en equipo y orientación a resultados.

Formación

• Se requiere al menos 1 año de experiencia en cargos similares.
• Experiencia de cara al público en ambientes empresariales.
• Habilidad para mantener instalaciones de oficinas.

Responsabilidades

• Cerrar las instalaciones cuando sea necesario.
• Colaborar en el buen uso y mantenimiento de las instalaciones.
• Atender llamadas y usuarios tanto telefónicamente como en persona.

Conocimientos

Manejo de Herramientas Microsoft

Recepción y atención telefónica

Orientación a resultados

Trabajo en equipo

Educación

FP o similar

Descripción del empleo

Misión

Reportando a la Jefa de Oficinas / Instalaciones, dará servicio a todos los usuarios de la oficina y velará porque las instalaciones estén en perfecto estado de funcionamiento.

Responsabilidades

• Cierre de las instalaciones cuando proceda.
• Colaboración en el buen uso de las instalaciones (salas de videoconferencia, orden y limpieza, disponibilidad de materiales,...).
• Mantenimiento de las instalaciones: comunicar las anomalías que se produzcan en las mismas; acompañar a las contratas externas...
• Recogida, preparación (franqueo,...) y reparto de correo, mensajería y otros documentos por Departamentos y / o al exterior (correos, bancos...).
• Ayuda y cobertura a la Recepción.
• Atención telefónica y personal al usuario.

Conocimientos

• Formación : FP o similar.
• Manejo de Herramientas Microsoft (Excel, Power Point y Word)

Áreas de experiencia especializada

• 1 año de experiência en cargos similares.
• Recepción y atención telefónica.
• Mantenimiento mínimo de instalaciones de oficinas.
• Experiência de cara al público en ambientes empresariales.

Competencias y Valores

• Cercanía.
• Honestidad.
• Humildad.
• Don de gentes.
• Integridad.
• Sentido de responsabilidad.
• Orientación a resultados.
• Trabajo en equipo.
• Entender al cliente.
• Gestionar el conflicto.
• Representar a la compañía.