Office Supervisor

Randstad España; Madrid; Presencial; EUR 35.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante compañía internacional busca un profesional para coordinar globalmente 12 oficinas. Este rol requiere experiencia en gestión de operaciones y finanzas, con al menos 5 años en Office Manager o roles similares. Se valoran habilidades en Microsoft Office 365 y en negociación con proveedores. La posición es 100% presencial en Madrid, con una clara vocación de estabilidad a largo plazo. Ideal para quienes buscan trabajar en un ambiente multicultural con equipos a nivel global.

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia en Office Manager, Executive Assistant o Facility Manager en entornos multinacionales.
• Dominio avanzado de Microsoft Office 365, especialmente Excel y PowerPoint.
• Disponibilidad para trabajar en un ambiente multicultural.

Responsabilidades

• Supervisar la operatividad de las sedes internacionales.
• Centralizar acuerdos con proveedores para optimizar costes.
• Gestionar la logística de eventos corporativos y comités ejecutivos.

Conocimientos

Liderazgo

Negociación

Comunicación intercultural

Resolución de problemas

Trabajo autónomo

Herramientas

Microsoft Office 365

SAP

Oracle

Descripción del empleo

Iniciamos el proceso de selección para una importante compañía internacional con sede (HQ) en el corazón de

• Buscamos una figura estratégica que reportará directamente a la Dirección del departamento.

Esta no es una posición administrativa tradicional; es un rol de

coordinación global

• Serás el nexo de unión operativo para 12 oficinas

distribuidas en Europa, América, Asia y Oceanía, asegurando la excelencia en los procesos y la estandarización de políticas corporativas.

Además de la gestión operativa diaria, tu misión será optimizar recursos y garantizar el funcionamiento fluido de la sede y sus filiales.

1. Gestión Global y Facilities (Facilities Management)

Coordinación de 12 oficinas

Supervisar la operatividad de las sedes internacionales, actuando como punto de contacto principal para resolver incidencias y asegurar el cumplimiento de los estándares de la compañía.

Gestión integral de la sede en Madrid

Mantenimiento, suministros, seguridad y gestión de espacios de trabajo.

Políticas de Health & Safety

Asegurar que todas las oficinas cumplen con las normativas locales y corporativas de seguridad y salud laboral.

2. Finanzas y Compras (Procurement & Budgeting)

Control presupuestario

Elaboración, seguimiento y control del presupuesto anual de

Negociación con proveedores globales

Centralización de acuerdos para optimizar costes (telefonía, mensajería, material de oficina, agencias de viajes) y gestión de licitaciones.

Supervisión y aprobación de facturas de proveedores de servicios generales.

3. Soporte a Dirección y Eventos Corporativos

Organización de Comités Ejecutivos

Gestión logística integral (agenda, salas, tecnología) para reuniones de alto nivel, tanto presenciales como híbridas.

Eventos corporativos

Planificación y ejecución de eventos internos, visitas de clientes internacionales y

Gestión de viajes

Supervisión de la política de viajes corporativos y gestión de desplazamientos complejos para la Dirección.

Perfil Buscado

Buscamos un profesional con "madera" de líder, capaz de trabajar con autonomía en un entorno exigente y multicultural.

Experiencia

Mínimo 5 años en roles de Office Manager, Executive Assistant o Facility Manager en

entornos multinacionales

o corporativos exigentes.

Se realizará prueba de nivel, ya que la interlocución diaria es con equipos de Asia, América y Oceanía.

Dominio avanzado de Microsoft Office 365 (Excel y PowerPoint). Se valorará experiencia con ERPs (SAP, Oracle, etc.).

Competencias Soft

Alta capacidad de negociación e influencia.

Mentalidad resolutiva y proactiva (Problem-solver).

Excelentes habilidades de comunicación intercultural.

Discreción y confidencialidad absoluta.

Proyecto con futuro

Contrato inicial de 6 meses (cobertura de excedencia) con una

clara y definida vocación de continuidad y estabilidad

• La empresa busca talento para quedarse.

negociable en función de la valía y experiencia aportada.

Ubicación Prime

Oficinas situadas en

con excelentes conexiones de transporte.

Modalidad

100% presencial, fomentando la cercanía con la Dirección y la gestión operativa directa.

Oportunidad de trabajar diariamente con equipos de 4 continentes.