Office Manager – Vallès Occidental

Claire Joster; Cataluña; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector industrial busca una persona organizada y proactiva para funciones de recepción y apoyo administrativo en sus oficinas en Cataluña. La candidata ideal atenderá a clientes y proveedores, gestionará las comunicaciones y apoyará en tareas administrativas. Se requiere grado en ADE, RRLL, RRPP o similar, y experiencia previa es valorable. Se ofrece contrato indefinido tras periodo de prueba y beneficios como tickets de restaurante. Se valora residencia en la zona y capacidad de desplazamiento a Barcelona.

Servicios

Ticket restaurant

Ticket guardería

Formación

• Mínimo de experiencia en funciones de recepción y tareas administrativas.
• Idiomas: Castellano nativo y nivel medio de inglés, valorable otros idiomas.
• Residencia en el Vallès y disponibilidad para desplazamientos puntuales a Barcelona ciudad.

Responsabilidades

• Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitas.
• Gestión de la centralita y derivación de llamadas.
• Recepción y registro de correspondencia y mensajería.
• Coordinación de agendas y reservas de salas.
• Apoyo administrativo a diferentes departamentos.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Orientación al cliente

Comunicación efectiva

Gestión de tareas múltiples

Educación

Grado en ADE, RRLL, RRPP o similar

Herramientas

Paquete Office (Word, Excel, Outlook)

Descripción del empleo

Presentación

En Claire Joster creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones más innovadoras, creativas y eficientes. Por eso, como parte de Eurofirms Group, y de acuerdo con nuestra cultura People first, trabajamos para generar entornos laborales inclusivos en los que cada individuo pueda crecer y desarrollar su mejor versión. Asimismo, buscamos actuar como agentes de cambio para promover la igualdad de oportunidades en nuestro entorno, fomentando el respeto y apostando por la diversidad en todas sus formas.

Seas como seas y sientas como sientas, en Claire Joster tendrás un sitio para brillar.

Organización

Nuestro cliente es una importante y consolidada empresa del sector industrial, que trabaja con primeras marcas y con presencia internacional y sede en el Vallès Occidental.

Función

Buscamos una persona organizada y proactiva para desempeñar funciones de recepción y apoyo administrativo en nuestras oficinas. Será la primera imagen de la empresa, encargándose de la atención presencial y telefónica, así como de tareas administrativas que garanticen el correcto funcionamiento del día a día.

• Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitas.
• Gestión de la centralita y derivación de llamadas.
• Recepción y registro de correspondencia y mensajería.
• Coordinación de agendas y reservas de salas.
• Apoyo administrativo a diferentes departamentos (archivo, gestión documental, preparación de informes).
• Control y pedido de material de oficina.
• Gestión básica de facturas y albaranes (según necesidad).
• Organización de viajes y desplazamientos (cuando se requiera).
• Mantenimiento del orden y la imagen en la zona de recepción.

Requisitos

• Grao de ADE, RRLL, RRPP o similar
• Experiencia en funciones de recepción y tareas administrativas.
• Idiomas: Castellano nativo y nivel medio de inglés (valorable otros idiomas).
• Conocimientos informáticos: manejo de paquete Office (Word, Excel, Outlook).
• Habilidades: organización, atención al detalle, orientación al cliente, comunicación efectiva y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
• Residencia en el Vallès y disponibilidad para desplazamientos puntuales a Barcelona ciudad.
• Vehículo propio

Oferta

• Contrato: Indefinido tras periodo de prueba.
• Horario: L-J de 8:30h a 17:30h / V de 8:00h a 14:45h
• Beneficios sociales: ticket restaurant y ticket guardería

Postulación

Si eres una persona proactiva, resolutiva y discreta, con alta capacidad de organización y gestión, ¡esta puede ser tu oportunidad!

16 / 12 / 2025