Office Manager

Randstad España; Madrid; Presencial; EUR 38.000 - 55.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante compañía internacional busca un Office Manager en Madrid. Este rol no es administrativo; se encargará de coordinar 12 oficinas a nivel global, asegurando la excelencia en operaciones y políticas. Se requiere un profesional con al menos 5 años de experiencia en roles similares, dominio del inglés (C1/C2), y habilidades técnicas avanzadas en Microsoft Office 365 y ERPs. La retribución será entre 38.000€ y 55.000€ brutos anuales, y el trabajo será 100% presencial.

Servicios

Retribución competitiva

Entorno global

Ubicación Prime

Formación

• Mínimo 5 años en roles de Office Manager, Executive Assistant o Facility Manager en entornos multinacionales.
• Inglés Nivel C1/C2 indispensable para comunicación diaria.

Responsabilidades

• Coordinar operatividad de 12 oficinas internacionales.
• Controlar el presupuesto anual y negociar con proveedores.
• Gestionar la logística de altos niveles ejecutivos y eventos corporativos.

Conocimientos

Negociación e influencia

Mentalidad resolutiva

Comunicación intercultural

Confidencialidad

Herramientas

Microsoft Office 365

SAP

Oracle

Descripción del empleo

Office Manager Randstad España • Madrid, Spain

Descripción del trabajo

Iniciamos el proceso de selección para una importante compañía internacional con sede (HQ) en el corazón de España. Asegúrese de leer detenidamente la información sobre esta oportunidad antes de presentar su candidatura. Madrid. Buscamos una figura estratégica que reportará directamente a la Dirección del departamento. Esta no es una posición administrativa tradicional; es un rol de coordinación global. Serás el nexo de unión operativo para 12 oficinas distribuidas en Europa, América, Asia y Oceanía, asegurando la excelencia en los procesos y la estandarización de políticas corporativas.

Tus Responsabilidades

1. Gestión Global y Facilities (Facilities Management)
   • Coordinación de 12 oficinas: Supervisar la operatividad de las sedes internacionales, actuando como punto de contacto principal para resolver incidencias y asegurar el cumplimiento de los estándares de la compañía.
   • Gestión integral de la sede en Madrid: Mantenimiento, suministros, seguridad y gestión de espacios de trabajo.
   • Políticas de Health & Safety: Asegurar que todas las oficinas cumplan con las normativas locales y corporativas de seguridad y salud laboral.
2. Finanzas y Compras (Procurement & Budgeting)
   • Control presupuestario: Elaboración, seguimiento y control del presupuesto anual de General Services y Office Supplies.
   • Negociación con proveedores globales: Centralización de acuerdos para optimizar costes (telefonía, mensajería, material de oficina, agencias de viajes) y gestión de licitaciones.
   • Gestión de facturación: Supervisión y aprobación de facturas de proveedores de servicios generales.
3. Soporte a Dirección y Eventos Corporativos
   • Organización de Comités Ejecutivos: Gestión logística integral (agenda, salas, tecnología) para reuniones de alto nivel, tanto presenciales como híbridas.
   • Eventos corporativos: Planificación y ejecución de eventos internos, visitas de clientes internacionales y teambuildings.
   • Gestión de viajes: Supervisión de la política de viajes corporativos y gestión de desplazamientos complejos para la Dirección.

Perfil Buscado

Buscamos un profesional con "madera" de líder, capaz de trabajar con autonomía en un entorno exigente y multicultural.

Experiencia

Mínimo 5 años en roles de Office Manager, Executive Assistant o Facility Manager en entornos multinacionales o corporativos exigentes.

Idiomas

Inglés Nivel C1/C2 (Indispensable). Se realizará prueba de nivel, ya que la interlocución diaria es con equipos de Asia, América y Oceanía.

Habilidades Técnicas

Dominio avanzado de Microsoft Office 365 (Excel y PowerPoint). Se valorará experiencia con ERPs (SAP, Oracle, etc.).

Competencias Soft

• Alta capacidad de negociación e influencia.
• Mentalidad resolutiva y proactiva (Problem‑solver).
• Excelentes habilidades de comunicación intercultural.
• Discreción y confidencialidad absoluta.

¿Qué Ofrecemos?

• Proyecto con futuro: Contrato inicial de 6 meses (cobertura de excedencia) con clara y definida vocación de continuidad y estabilidad. La empresa busca talento para quedarse.
• Retribución Competitiva: Banda salarial entre 38.000€ y 55.000€ Bruto/Año, negociable según valía y experiencia aportada.
• Ubicación Prime: Oficinas situadas en Madrid Centro, con excelentes conexiones de transporte.
• Modalidad: 100% presencial, fomentando la cercanía con la Dirección y la gestión operativa directa.
• Entorno Global: Oportunidad de trabajar diariamente con equipos de 4 continentes.