Office Manager

Clínica López Ibor; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un hospital de referencia en salud mental busca un/a Office Manager para garantizar el correcto funcionamiento administrativo y logístico del centro. Se requiere experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas preferentemente en el ámbito sanitario. Se ofrece contrato indefinido, jornada completa y salario según experiencia.

Servicios

Contrato indefinido

Jornada completa de lunes a viernes

Horario flexible

Formación

• Mínimo 3 años en funciones administrativas o de soporte a dirección, preferiblemente en entorno sanitario o sociosanitario.
• Buen manejo de herramientas digitales.

Responsabilidades

• Supervisar el correcto funcionamiento de los equipos informáticos y sistemas de comunicación.
• Coordinar con proveedores el mantenimiento del mobiliario y equipos auxiliares.
• Gestionar altas, bajas y documentación laboral del personal.

Conocimientos

Capacidad organizativa

Gestión multitarea

Atención al detalle

Iniciativa

Autonomía

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior o Titulación universitaria en Administración

Herramientas

Office 365

ERPs

BlueKanGo

Salus

Descripción del empleo

Únete a Clínica López Ibor, hospital de referencia en psiquiatría y salud mental, especializado en tratamiento integral del paciente en consultas, hospital de día y hospitalización con programas especializados en distintas patologías, terapias y tratamientos de vanguardia; además de ser un hospital con actividad docente.

¿Qué buscamos?

Actualmente buscamos un/a OFFICE MANAGER cuya misión será garantizar el correcto funcionamiento administrativo y logístico del centro, actuando como apoyo directo a la Dirección de Operaciones. El/La Office Manager asegura la disponibilidad, mantenimiento y control de los recursos materiales y tecnológicos, contribuyendo a un entorno seguro, eficiente y orientado al bienestar de pacientes, profesionales y estudiantes en formación.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Gestión de infraestructuras, equipos y sistemas:

• Supervisar el correcto funcionamiento de los equipos informáticos, sistemas de comunicación interna, cámaras de seguridad, alarmas y dispositivos móviles del centro.
• Coordinar con proveedores y departamentos técnicos el mantenimiento preventivo y correctivo de mobiliario, impresoras, salas y equipos auxiliares.
• Controlar el inventario de material informático, mobiliario, suministros y recursos generales, garantizando su trazabilidad y estado operativo.
• Gestionar el uso del parking, accesos, llaves y elementos de seguridad del edificio.

Gestión administrativa del personal:

• Gestionar altas, bajas, IT y accidentes de trabajo, en coordinación con RRHH, Mutuas y Servicio de Prevención.
• Controlar la documentación laboral, certificados médicos, registros de formación obligatoria y EPIs.
• Apoyar en la gestión de horarios, turnos, fichajes y seguimiento de asistencia.
• Facilitar la comunicación y resolución de incidencias administrativas del personal del centro.

Gestión administrativa de estudiantes y prácticas:

• Coordinar los convenios de colaboración con universidades, escuelas y centros de formación sanitaria.
• Planificar incorporaciones, asignar tutores, gestionar documentación y asegurar el cumplimiento de requisitos legales y de protección de datos.
• Realizar el seguimiento de los estudiantes en prácticas, colaborando con Dirección y responsables de área en su evaluación final.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Jornada completa de lunes a viernes.
• Horario de 9.30h a 18.30h, a convenir en entrevista.
• Salario anual bruto según experiencia del candidato/a.

¿Y qué solicitamos?

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior o Titulación universitaria en Administración, Gestión o similar.
• Experiencia: Mínimo 3 años en funciones administrativas o de soporte a dirección, preferiblemente en entorno sanitario o sociosanitario.
• Competencias requeridas: capacidad organizativa, gestión multitarea y atención al detalle. Rigor, confidencialidad y orientación a la mejora continua. Iniciativa y autonomía para la resolución de incidencias.
• Buen manejo de herramientas digitales (Office 365, ERPs, BlueKanGo, Salus u otros sistemas internos).

Grupo emeis es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Respetamos la diferencia y nos comprometemos a crear un entorno diverso y de respeto mutuo y valoramos especialmente la integración de perfiles en riesgo de exclusión o en situación de discapacidad. Somos una empresa inclusiva y no discriminatoria en la que todo el mundo es bienvenido independientemente de su condición. Las personas son lo primero, por lo que creemos que la diversidad añade valor, nos convierte en una empresa mejor y nos identifica con nuestra sociedad.