Office Assistant

Baker Tilly Spain; Barcelona; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de servicios profesionales busca un/a recepcionista para su oficina en Barcelona. Las responsabilidades incluyen atención telefónica y presencial, coordinación de reuniones y gestión de correspondencia. Se requiere experiencia previa de al menos dos años y dominio del español e inglés, valorándose el conocimiento de catalán. Se ofrece un ambiente laboral internacional y formación continuada.

Servicios

Formación continuada

Buen ambiente laboral

Ambiente internacional

Formación

• Experiencia previa mínima de 2 años en posición similar.
• Dominio del español e inglés, valorable Catalán.

Responsabilidades

• Atención telefónica y por correo electrónico.
• Recepción de visitas presenciales en la oficina.
• Coordinación y gestión de las salas de reuniones.
• Gestión de mensajería y paquetería.
• Recepción y gestión de correspondencia/burofax.
• Gestión material de la oficina.
• Gestión de facturas de proveedor.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Comunicación verbal y escrita

Trabajo en equipo

Conocimientos de Office

Educación

Estudios FP Medio de Administración o Titulación Superior

Descripción del empleo

Overview

Baker Tilly España es miembro de la Red de Baker Tilly Internacional, la 8ª red mundial de servicios profesionales y una de las principales redes de servicios profesionales situada entre las 10 mayores a nivel mundial, con cobertura en 148 países, 740 oficinas y más de 43.000 profesionales.

Actualmente buscamos incorporar una persona para la recepción de nuestra oficina situada en Barcelona.

Responsibilities

• Atención telefónica y por correo electrónico.
• Recepción de visitas presenciales en la oficina.
• Coordinación y gestión de las salas de reuniones.
• Gestión de mensajería y paquetería.
• Recepción y gestión de correspondencia/burofax.
• Gestión material de la oficina.
• Gestión de facturas de proveedor.

Qualifications

• Estudios FP Medio de Administración, Titulación Superior o similares.
• Experiencia previa mínima de 2 años en posición similar.
• Profesional enfocado/a a la atención al cliente, al detalle, organizado/a y con capacidad de gestión de trabajo en equipo.
• Gran capacidad comunicativa, verbal y escrita.
• Imprescindible dominio español e inglés.
• Valorable Catalán.
• Conocimiento y experiencia en el paquete Office (Excel, Word, etc).

Why join Baker Tilly?

• Formar parte y conocer un equipo profesional de primer nivel en una firma en continuo crecimiento
• Horario en la oficina: Lunes a Jueves de 9:00h a 18:30h y Viernes de 9:00h a 15:00h.
• Jornada intensiva en verano de 09h a 15h.
• Formación continuada
• Buen ambiente laboral
• Ambiente internacional
• Ubicación: Barcelona