Executive Assistant to the CFO & HR (English C2)

Robert Walters Spain; Madrid; Presencial; EUR 35.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una destacada compañía multinacional busca un Executive Assistant en Madrid. El candidato ideal ofrecerá soporte administrativo a los directivos, gestionará agendas, y coordinará viajes. Se requiere 5 años de experiencia y dominio de inglés y español. Se ofrece un salario entre 35.000 y 40.000 € brutos anuales, con beneficios sociales y un entorno profesional dinámico.

Servicios

Beneficios sociales

Desarrollo profesional

Ambiente de trabajo colaborativo

Formación

• Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant o puesto similar.
• Nivel bilingüe en inglés y español (oral y escrito).
• Perfil resolutivo con capacidad para trabajar bajo presión.

Responsabilidades

• Gestionar calendarios, reuniones y viajes de los ejecutivos.
• Manejar correspondencia y documentación confidencial.
• Preparar informes y materiales para reuniones.
• Gestionar gastos, presupuestos y tareas administrativas.

Conocimientos

Capacidad organizativa

Comunicación efectiva

Manejo de información confidencial

Proactividad

Adaptabilidad

Descripción del empleo

Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant para una destacada compañía multinacional ubicada en Madrid, concretamente en Paseo de la Castellana:

Como Executive Assistant del Director de RRHH y CFO, tu misión principal será ofrecer soporte administrativo de alto nivel a los ejecutivos senior, garantizando el correcto funcionamiento del día a día y actuando como punto clave de enlace entre la dirección y los distintos equipos internos y externos. Serás responsable de gestionar agendas, coordinar viajes y reuniones, manejar documentación confidencial y asegurar la eficiencia operativa del área ejecutiva.

Funciones principales:

Gestión integral de calendarios, reuniones y viajes de los ejecutivos.

Manejo de correspondencia, comunicaciones internas y externas, y documentación confidencial.

Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y stakeholders internos o externos.

Preparación de informes, presentaciones y materiales para reuniones.

Seguimiento de deadlines, proyectos y tareas pendientes, asegurando su correcta ejecución.

Gestión de gastos, presupuestos y diversas tareas administrativas.

Anticipar necesidades del equipo directivo y garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias.

Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant, Assistant o puesto similar brindando soporte a alta dirección.

Nivel bilingüe en inglés y español (oral y escrito). Otros idiomas serán un plus.

Excelente capacidad organizativa, proactividad y orientación al detalle.

Habilidades de comunicación, capacidad para gestionar información confidencial y trato fluido con interlocutores de distintos niveles.

Perfil resolutivo, con capacidad para trabajar bajo presión, priorizar tareas y adaptarse a agendas cambiantes.

Se ofrece un entorno profesional internacional, posibilidades de desarrollo y un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Horario de lunes a jueves 9:00 a 18:30 horas, Viernes 15 horas. Jornada intensiva junio, julio, agosto y septiembre. Salario 35.000- 40.000 € brutos/anuales+ beneficios sociales.

Inscríbete hoy mismo y da el siguiente paso en tu carrera profesional.

Sobre la posición

Tipo de contrato: Perm

Especialización: Secretariado y Administración

Sector: Ingeniería

Tipo de trabajo: Presencial

Nivel de experiencia: Mando intermedio

Idioma secundario: Español - Bilingüe