Executive Assistant Start-up Marketing Digital

Montaner; Madrid; Presencial; EUR 35.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una start-up de marketing digital en Madrid busca un/a Executive Assistant para gestionar la oficina y la agenda de los directivos. Se requiere 8+ años de experiencia, dominio del inglés y habilidades organizativas. Ofrecen un contrato indefinido con un salario de 35.000 a 40.000€ anuales y un ambiente dinámico con posibilidad de teletrabajo.

Formación

• 8+ años de experiencia como executive assistant.
• Residencia en Madrid o cercanías.
• Experiencia gestionando oficinas.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y correo electrónico del equipo directivo.
• Organización de viajes y reuniones.
• Elaboración de documentos administrativos y reportes.
• Punto de unión entre Dirección y departamentos.

Conocimientos

Técnico Superior en Asistencia a la Dirección

Inglés avanzado

Ofimática

Resolutivo

Proactivo

Organizado

Educación

CFGS o grado universitario en Técnico Superior en Asistencia a la Dirección

Herramientas

Paquete Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Nuestro cliente es una start-up de marketing digital ubicada en Madrid con una grandísima proyección europea.Buscan siempre prestar el servicio más óptimo para sus clientes y ser un partner cercano y accesible. En estos momentos, por necesidades de crecimiento, estamos en la búsqueda de un/a

EXECUTIVE ASSISTANT

que se encargará de asegurarse de la gestión del día a día de su oficina central y también de la agenda de los Directivos. Se busca a una persona organizada, ágil, proactiva, con ideas y soluciones a presentar en los distintos problemas de oficina que vayan surgiendo, que sea esa primera cara visible de la empresa, y, por tanto, esa primera figura de contacto de la empresa. Una posición clave en la que te responsabilizarás de la documentación, eventos, reuniones, agendas, viajes, etcétera; y una posición clave también para la agenda de los 2 directivoss de la empresa para que sea la más eficiente y organizada posible. Aparte, se trata de una posición en la que podrás aportar conexión entre los diferentes departamentos.

La vacante tiene un carácter presencial con posibilidad de tener algún día de teletrabajo en función de la semana. Las oficinas, chulas y modernas, son accesibles a través del transporte público.

Esporádicamente es posible que se precise que la persona acompañe al CEO en algún viaje fuera de España.

Tus funciones principales serán:

• Gestión de la agenda, correo electrónico y correspondencia del equipo directivo.
• Atención telefónica y recepción de visitantes.
• Organización de viajes y reuniones, tanto nacionales como internacionales (Vuelos, hoteles y transporte)
• Elaboración de documentos administrativos, presentaciones y reportes.
• Punto de unión entre la Dirección y los diferentes departamentos de la empresa.
• Apoyo en la realización depresentaciones.
• Organización de eventos.
• Apoyo en proyectos especiales según sea necesario.
• Acompañamiento al CEO a algún viaje puntual fuera de España.

REQUISITOS

• CFGS o grado universitario en Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similar.
• Experiencia mínima de 8 años en posiciones de executive assistant.
• Inglés hablado y escrito nivel advanced.
• Español nativo.
• Experiencia gestionando oficinas.
• Dominio de ofimática (Paquete Office, Google Workspace)
• Residencia en Madrid o cercanías.
• Perfil resolutivo, proactivo, discreto y organizado, que aporte ideas o sugerencias a problemas que puedan ir apareciendo en el día a día.

CONDICIONES

• Contrato indefinido directamente por empresa.
• Salario: 35.000 – 40.000€ brutos anuales.
• Modelo presencial con posibilidad de algún día de teletrabajo a la semana en función de la agenda de los directivos. Horario habitual: De Lunes a Jueves de 9-18 y viernes de 8 a 15h.
• Oportunidad de estar en una vacante proactiva y dinámica en la que aportar sugerencias y dar ideas.