Executive Assistant - Moda - La Roca Village

Retail Academy; Cardedeu; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector moda en La Roca Village busca un Executive Assistant para dirigir la comunicación con los equipos jurídico y contable, supervisar presupuestos y elaborar informes. Buscamos candidatos con experiencia en administración, alto dominio de Excel y habilidades comunicativas. Se valorará la capacidad para trabajar bajo presión y la experiencia en entornos de marketing o finanzas.

Formación

• Experiencia en un puesto similar, por ejemplo, coordinador administrativo o responsable de contabilidad.
• Alto dominio de EXCEL y programas de Microsoft Office.
• Experiencia colaborando con un equipo de marketing o finanzas.

Responsabilidades

• Dirigir la comunicación y el flujo de trabajo con los equipos jurídico y contable.
• Supervisar los gastos de marketing/turismo y garantizar la eficiencia del presupuesto.
• Elaborar informes sobre pedidos, gastos y presupuesto.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Dominio de Excel

Trabajo en equipo

Inglés

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Desde Luxe Talent, Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, empresa de Moda, la figura de Executive Assistant en La Roca Village.

Responsibilities

• Dirigir la comunicación y el flujo de trabajo con los equipos jurídico y contable: Gestión de proveedores, órdenes de compra, facturación y gestión de contratos legales.
• Garantizar que los plazos y procedimientos se gestionan y desarrollan correctamente.
• Supervisar los gastos de marketing/turismo y garantizar que el presupuesto asignado se gasta de forma eficiente.
• Selección, comunicación y negociación con los proveedores.
• Elaboración de informes: informe de pedidos, informe de gastos, informe presupuestario, informe mensual de desviaciones.
• Gestión del proceso presupuestario.
• Coordinar el flujo de trabajo administrativo de los departamentos de Marketing y Turismo.

Qualifications

• Experiencia en un puesto similar, por ejemplo, coordinador administrativo, responsable de contabilidad, etc.
• Alto dominio de EXCEL.
• Experiencia previa consolidada de trabajo con un equipo de marketing o finanzas.
• Buenas dotes de comunicación.
• Excelentes dotes de organización.
• Capacidad para trabajar en equipo e individualmente en un entorno de ritmo rápido.
• Dominio del inglés.
• Conocimientos informáticos y dominio de todos los programas de Microsoft Office.
• Revisión y seguimiento de la comunicación con los proveedores.