Executive Assistant con Inglés

Auren Personas; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de consultoría en Madrid busca un Executive Assistant para gestionar agendas, planificar reuniones y coordinar comunicaciones. Se requiere formación en Secretariado y nivel de inglés C1. Se valoran habilidades organizativas y capacidad para adaptarse a un entorno dinámico. Ofrecen un entorno laboral competitivo en una multinacional de fabricación de aceros inoxidables.

Formación

• Experiencia previa en funciones de secretariado.
• Nivel de inglés C1.
• Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y adaptarse a los cambios.

Responsabilidades

• Programar citas y gestionar agendas.
• Gestionar la correspondencia, las llamadas telefónicas y los correos electrónicos.
• Planificar y coordinar reuniones, eventos y viajes.
• Preparar y distribuir informes, presentaciones y otros documentos.
• Proporcionar apoyo administrativo, como gestión de archivos, mantenimiento de registros y gestión de gastos.

Conocimientos

Programar citas y gestionar agendas

Gestión de correspondencia

Planificación y coordinación

Preparación de informes y presentaciones

Gestión de información confidencial

Excelentes habilidades organizativas

Comunicación efectiva

Gestión del tiempo

Educación

Formación en Secretariado Ejecutivo / Protocolo o similar

Herramientas

Microsoft Office

Herramientas de gestión de correo electrónico

Descripción del empleo

Desde Auren Personas buscamos un / a Executive Assistant para uno de nuestros clientes más competitivos del mundo de la fabricación de aceros inoxidables y aleaciones de niquel. Compañía multinacional con presencia en 5 continentes y suministrando en más de 81 países.

Buscamos a profesionales con experiência en las siguientes tareas :

• Programar citas y gestionar agendas.
• Gestionar la correspondencia, las llamadas telefónicas y los correos electrónicos.
• Planificar y coordinar reuniones, eventos y viajes.
• Preparar y distribuir informes, presentaciones y otros documentos.
• Proporcionar apoyo administrativo, como gestión de archivos, mantenimiento de registros y gestión de gastos.
• Gestionar la información confidencial.
• Requisitos
• Formación en Secretariado Ejecutivo / Protocolo o similar.
• Experiência previa en funciones de secretariado.
• Nível de inglés C1.
• Conocimientos avanzados de Microsoft Office y herramientas de gestión de correo electrónico.
• Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y adaptarse a los cambios.

Si te consideras una persona con dotes organizativas y de comunicación, te apasiona el trabajo bien hecho, la precisión y la atención al detalle, no dudes en inscribirte.

Te estamos esperando!