Executive Assistant CEO con Inglés.

EY; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de consultoría líder en Madrid busca un Asistente Ejecutivo para gestionar la agenda del CEO, organizar reuniones y preparar documentos esenciales. El candidato ideal tendrá formación en Administración, experiencia previa en el rol y dominio de herramientas ofimáticas. Se requiere un nivel alto de inglés y capacidad para trabajar bajo presión. Ofrecen un entorno dinámico y oportunidades de desarrollo profesional.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas y gestión de agendas electrónicas.
• Imprescindible nivel alto de inglés, tanto escrito como hablado.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del CEO.
• Organizar reuniones internas y externas.
• Preparar informes y documentos relevantes para reuniones.

Conocimientos

Gestión de agenda

Comunicación escrita

Capacidad para trabajar bajo presión

Educación

Formación en Administración o Secretariado

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del CEO, asegurando una planificación eficiente.
• Organizar reuniones internas y externas, así como preparar los materiales necesarios.
• Supervisar y gestionar la correspondencia y comunicaciones del departamento.
• Preparar informes, presentaciones y documentos relevantes para reuniones estratégicas.
• Coordinar viajes y eventos corporativos, asegurando una logística fluida.
• Brindar apoyo en la gestión de proyectos específicos del departamento.
• Garantizar la confidencialidad de la información manejada en el desempeño de sus funciones.
• Colaborar estrechamente con otros departamentos para asegurar la alineación organizativa.

Requisitos

• Formación en Administración, Secretariado o áreas afines.
• Experiencia previa como Executive Assistant.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas y gestión de agendas electrónicas.
• Capacidad para trabajar de manera organizada y eficiente bajo presión.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Imprescindible nivel alto de inglés, tanto escrito como hablado.