Event manager

acelera Labs; Madrid; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Descripción de la vacante

acelera Labs busca un gestor de eventos híbridos para transformar su coworking en el hub de networking de Madrid. Tendrás la responsabilidad de planificar eventos, gestionar operaciones y crear una comunidad vibrante. Se valorará tu experiencia previa en el sector y tu capacidad para trabajar en un entorno dinámico.

Servicios

Salario fijo + variable ligado a KPI

Suscripción café ilimitada

Presupuesto de formación anual

Acceso a la red de startups y mentores

Formación

• 2+ años gestionando eventos híbridos o venues.
• Dominio de herramientas de ticketing (Eventbrite, HubSpot).
• Disponibilidad para trabajar tardes/noches.

Responsabilidades

• Diseñar y programar eventos trimestrales (pitch & coffee, after-works).
• Gestionar operaciones logísticas y proveedores.
• Ser la cara diaria del espacio y reportar KPI mensuales.

Conocimientos

Gestión de eventos híbridos

Conocimiento básico de A/V

Herramientas de ticketing y CRM

Español nativo

Inglés B2+

Descripción del empleo

Convertir nuestro espacio híbrido —coworking diurno, rooftop after-work, coffee-bar y aula de oratoria— en el hub de networking y aprendizaje más vivo de Madrid, garantizando ocupación, experiencias memorables y rentabilidad mensual.

Tareas

Diseño y programación de eventos• Planificar calendario trimestral de:
– desayunos de pitch & coffee
– after-works en la azotea (DJ / sunset talks)
– talleres de oratoria y debate (20-40 pax)
• Fijar objetivos (asistencia, NPS, ingresos) y medirlos.

Operaciones & logística• Reservar salas, rooftop y recursos AV.
• Coordinar montaje, seguridad y permisos ruido/aforo.
• Gestionar proveedores (catering, sonido, iluminación).

Comunidad coworking• Ser la “cara” diaria: tour a visitantes, bienvenida a nuevos miembros, resolución de incidencias.

• Reportar KPI mensuales (CPA, margen, NPS, ocupación).
• Contratación freelance (fotógrafo, DJ, formadores).

Requisitos

2+ años gestionando eventos híbridos o venues (coworking, hoteles, rooftops, centros culturales).

Conocimiento de A/V básico (micros, proyectores, streaming).

Dominio de herramientas de ticketing y CRM (Eventbrite, HubSpot, Calendly, Meta Ads).

Español nativo y inglés B2+ (muchos ponentes/start-ups internacionales).

Disponibilidad tardes/noches y algún fin de semana.

Beneficios

• Salario fijo + variable ligado a KPI (hasta +20 %).
• Suscripción café ilimitada y puesto flex dentro del coworking.
• Presupuesto de formación anual (oratoria, marketing, IA para eventos).
• Acceso a la red de startups y mentores del espacio.

Buscamos a la persona que combine la precisión logística de un venue manager, la calidez de un community builder y el olfato comercial de un promoter para que nuestro coworking-rooftop-coffee se convierta en el “gimnasio de la voz” y epicentro de la escena tech madrileña.