Event Account Manager

Jordan martorell s.l.; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de comunicación busca un/a Gestor/a de Eventos con al menos 4 años de experiencia. Respaldarás la planificación y coordinación de eventos creativos desde el inicio hasta el final. Se valoran habilidades organizativas, experiencia en gestión de proyectos y nivel avanzado de inglés. El entorno de trabajo es inclusivo y flexible, enfocado en la innovación y el trabajo en equipo. Se requiere disponibilidad para viajar y un enfoque proactivo para enfrentarse a los retos.

Formación

• Experiencia mínima demostrable en especialidad de eventos de 4/5 años.
• Alto nivel de autonomía y capacidad para tomar decisiones efectivas.
• Disponibilidad para viajar y flexibilidad de horarios.

Responsabilidades

• Desarrollar, planificar y coordinar eventos creativos.
• Trabajar estrechamente con los clientes para comprender sus necesidades.
• Realizar un seguimiento del progreso del proyecto y control presupuestario.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Gestión del tiempo

Dominio de herramientas de gestión de proyectos

Inglés profesional

Capacidad de negociación

Dominio de Office(Excel)

Descripción del empleo

Si tienes una sólida experiencia en gestión de eventos, coordinación de proyectos, relación con clientes y además cuentas con una mentalidad abierta e innovadora, ¡este es el lugar ideal para ti! Te ofrecemos integrarte en la agencia de comunicación más innovadora y creativa, miembro del movimiento BCorp y elegida como “Best place to Work” por Scopen con un modelo de trabajo inclusivo, donde se cuida y se forma a nuestros profesionales.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Desarrollar, planificar, coordinar y ejecutar eventos creativos de pequeño y medio formato sin la necesidad de supervisión, durante todas las fases del proyecto: desde la recepción de briefing, participando en el desarrollo de propuesta creativa-estratégica, control presupuestario, ejecución, producción e interacción efectiva con los clientes.

FUNCIONES A DESARROLLAR: Event Management

• Trabajar estrechamente con los clientes para comprender sus necesidades y objetivos del evento/ activación.
• Desarrollar planes detallados para cada evento, incluyendo presupuestos, retrotimings, escaletas, memorias técnicas, dimensionando recursos y equipos necesarios.
• Coordinar proveedores externos.
• Planificar, coordinar y asegurar los plazos de entrega y asegurar los estándares de calidad de APPLE TREE.
• Coordinar equipos de trabajo implicados en el evento para asegurar la ejecución eficiente de todas las gestiones/ tareas.
• Identificar y resolver cualquier problema o desafío que surja durante la planificación o ejecución del evento.
• Realizar un seguimiento del progreso del proyecto, asegurándose de que se cumplan los hitos y que se mantenga dentro del presupuesto.
• Control presupuestario de proyecto de inicio a fin.
• Realizar una evaluación post-evento con preparación de informes y análisis.

Client Management

• Contacto directo con clientes con información detallada sobre el progreso del evento y su control económico, gestionar las expectativas y asegurarse de que las necesidades sean atendidas de manera efectiva.
• Coordinar reuniones regulares con los clientes para revisar el progreso del evento y realizar ajustes según sea necesario.

APTITUDES NECESARIAS

• Experiencia mínima demostrable en especialidad de eventos de mínimo 4/5 años.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas de gestión de proyectos.
• Alto nivel de autonomía y capacidad para tomar decisiones resolutivas y efectistas durante el proceso y en el on-site.
• Capacidad de negociación con proveedores.
• Dominio de paquete Office, sobre todo de hoja de cálculo/Excel.
• Perfil creativo y con ganas de trabajar con equipos multidisciplinares.
• Inglés profesional.
• Disponibilidad para viajar y flexibilidad de horarios.
• Se valorará positivamente la experiencia y/o conocimientos en tecnología audiovisual aplicada a eventos efímeros.
• Match con los valores de APPLE TREE: buscamos a una persona que haga match con nuestra filosofía New Thinking y que afronte los retos desde una perspectiva diferente y creativa. Si eres valiente, proactiv@, y buscas la excelencia en todo lo que haces… y, sobre todo, eres BUENA PERSONA, este es tu sitio.

SOBRE APPLE TREE

APPLE TREE somos la agencia de comunicación ‘Mejor valorada por los profesionales del sector de la comunicación en España’ según la última edición del PRScope 2025. Gracias a nuestra propuesta de valor centrada en el cliente y nuestra filosofía NEW THINKING, conseguimos aumentar la relevancia de las marcas y mejorar los resultados de negocio aplicando estrategias de comunicación innovadoras. Para ello, contamos con un equipo de más de 150 consultores expertos en estrategia e investigación, comunicación corporativa y de marca, creatividad, diseño, marketing digital y expertos en influencer marketing de Keepers. Desde nuestras oficinas en Barcelona, Madrid y Londres contamos con la confianza de más de 400 marcas icónicas en todo el mundo como ASUS, B CORP, Boehringer Ingelheim, Corteva Agrisciences, Danone, ECOEMBES, la Unión Europea, Mahou, Manchester City FC, MAPFRE, Novartis, Puma, Radisson Hotel Group, SEAT/ Cupra, VISA o Wallapop entre otras.

MANIFIESTO

Durante el proceso de selección mantendremos nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusión, no discriminando a ningún candidat/a por las razones de raza, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, género, identidad o expresión de género, edad o discapacidad.