Document Controller

ACCIONA; Madrid; Presencial; EUR 38.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de infraestructuras busca un Administrador de ProjectWise en Madrid. Las responsabilidades incluyen organizar y transmitir información, elaborar manuales de gestión y colaborar en la automatización de procesos. Se requiere formación universitaria y 5 años de experiencia en gestión documental, preferentemente en el sector de la ingeniería. Es necesario el manejo de software como ProjectWise y un nivel de inglés mínimo B2. Se ofrece un entorno inclusivo y oportunidades de viaje.

Formación

• Estudios en Biblioteconomía y Documentación o experiencia mínima de 5 años en gestión documental.
• Conocimientos en gestión de documentos y software específico.
• Disponibilidad para viajar.

Responsabilidades

• Organizar, codificar, revisar y transmitir la información al cliente.
• Elaborar manuales y procedimientos de gestión.
• Colaborar en la digitalización de procesos internos.

Conocimientos

Manejo de gestores documentales

Conocimiento de workflows

SQL

Python

Power BI

Inglés mínimo B2

Educación

Formación universitaria en Biblioteconomía y Documentación

Herramientas

ProjectWise

ACONEX

Documentum (D2)

SharePoint

OpenText

Descripción del empleo

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

Descripción del puesto

• Administrador de ProjectWise en proyectos clave
• Organizar, codificar, revisar y trasmitir la información al cliente (cumplimiento de los estándares del proyecto)
• Elaboración de manuales y procedimientos de gestión específicos para dichos proyectos, Formación y apoyo en la utilización del gestor a los participantes
• Supervisar la organización de la documentación en el gestor documental
• Control de versiones en los recursos compartidos
• Control de los flujos de información tanto internos como externos
• Colaborar en la digitalización y automatización de los procesos internos rutinarios

Requisitos del candidato

• Formación universitaria. Se valorará positivamente contar con estudios en Biblioteconomía y Documentación o una experiencia acreditada en la posición mínima de cinco (5) años en el campo de la gestión documental, preferiblemente en el sector de la Ingeniería.
• ofimática, manejo de gestores documentales y software específico. Se valorará el conocimiento de la plataforma de gestión documental como ACONEX, Documentum (D2), SharePoint, OpenText, etc. Especialmente valorable experiencia en ProjectWise (Bentley)
• Conocimiento de workflows y automatización de procesos.
• Deseables competencias en SQL y conocimientos de Python para automatización y análisis avanzado.
• Valorable competencias en construcción de cuadros de mando con Power BI o Tableau
• Nivel Ingles mínimo B2 (la documentación a gestionar será en inglés)
• Disponibilidad para viajar

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.