Document Controller

agap2 España; Bilbao; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora especializada en ingeniería e innovación busca un/a Document Controller en Bilbao. La posición implica la gestión de archivos de proyectos, seguimiento de entregables y colaboración con equipos. Se requieren 3 a 5 años de experiencia en gestión documental y un buen nivel de inglés. Se ofrece contrato indefinido y beneficios como seguro médico y flexibilidad laboral.

Servicios

Seguros médicos

Ticket restaurant

Retribución flexible

Plan de carrera definido

Teletrabajo semanal

Formación

• 3 a 5 años de experiencia en gestión documental en proyectos de gran envergadura.
• Nivel de inglés suficiente para interactuar con equipos internacionales.
• Familiaridad con gestores documentales.

Responsabilidades

• Gestión y actualización de archivos de control de proyecto.
• Transmisión oficial de la información del proyecto.
• Preparación y control de hojas de envío.
• Seguimiento y verificación de entregables.
• Colaboración con equipos internos y externos.

Conocimientos

Gestión documental

Uso avanzado de Excel

Manejo de SharePoint

Inglés

Educación

Grado en biblioteconomía y documentación

Herramientas

Documentum

Thinkproject

Aconex

Descripción del empleo

Overview

Desde agap2, consultora europea especializada en ingeniería e innovación, buscamos incorporar a un/a Document Controller, para integrarse en un ambicioso proyecto civil en el sector de tratamiento de residuos.

Responsibilities

• Gestión y actualización de archivos de control de proyecto: listas de entregables, comunicaciones, proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores.
• Transmisión oficial de la información del proyecto, asegurando que llegue en tiempo y forma a todas las partes interesadas.
• Preparación y control de hojas de envío, facilitando la trazabilidad y organización de la documentación.
• Seguimiento y verificación de entregables, garantizando que la información emitida cumple con los procedimientos internos y estándares internacionales de calidad.
• Colaboración con equipos internos y externos para optimizar los procesos de documentación y dar soporte en auditorías o revisiones técnicas.

Requirements

• Cuentas con 3 a 5 años de experiencia en gestión documental en proyectos de gran envergadura (ingeniería, construcción, energía u otros sectores similares).
• Manejas con soltura Excel y SharePoint el paquete Office, y estás familiarizado/a con gestores documentales como Documentum, Thinkproject, Aconex u otros similares.
• Posees un buen nivel de inglés, tanto escrito como hablado, que te permite interactuar con equipos internacionales.
• Se valorará muy positivamente disponer del grado de biblioteconomía y documentación.

What we offer

• Participar en proyectos desafiantes en un entorno dinámico.
• Tendrás contratación indefinida.
• Dispondrás de retribución flexible y otros beneficios como seguro médico y ticket restaurant entre otros beneficios.
• Plan de carrera definido.
• Posibilidad de realizar un día de teletrabajo semanal.

Si te interesa la oportunidad y conocer todos los detalles, no dudes en aplicar al puesto para que podamos contactarte y hablar mejor sobre la posición, darte todos los detalles y resolver cualquier duda que te pueda surgir.

Agap2 es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades, por ello nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia. Animamos a cualquier persona a presentar su candidatura que será tratada con igualdad de oportunidades independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra característica.