Creative Studio Admin & Operations Coordinator

LÁZARO ROSA-VIOLÁN STUDIO; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un estudio de diseño en Madrid está buscando un perfil administrativo proactivo para unirse a su equipo. La persona ideal debe tener al menos un año de experiencia, dominio del inglés y estar capacitada en Microsoft Office, especialmente Excel. Las responsabilidades incluyen ser el primer punto de contacto, gestionar calendarios, coordinar viajes y apoyar procesos contables. Ofrecemos un contrato a tiempo completo en un entorno creativo e inspirador. Si te apasiona la organización y el diseño, ¡nos encantaría conocerte!

Servicios

Ambiente creativo e inspirador

Oportunidad de formar parte de un estudio reconocido a nivel global

Salario basado en la experiencia

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia previa en un rol similar.
• Nivel alto de inglés para tratar con clientes y proveedores internacionales.
• Actitud proactiva y positiva.

Responsabilidades

• Ser el primer punto de contacto en el estudio: llamadas, correos y visitas.
• Gestionar calendarios, reuniones y habitaciones.
• Coordinar viajes, reservas y transportes.
• Mantener los suministros de oficina y la biblioteca de materiales.
• Apoyar procesos contables y de facturación.
• Asegurar la conformidad con los procedimientos internos del estudio.

Conocimientos

Fluidez en inglés

Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel

Capacidad organizativa

Iniciativa y autonomía

Educación

Formación en administración o campo relacionado

Descripción del empleo

Un estudio de diseño en Madrid está buscando un perfil administrativo proactivo para unirse a su equipo. La persona ideal debe tener al menos un año de experiencia, dominio del inglés y estar capacitada en Microsoft Office, especialmente Excel. Las responsabilidades incluyen ser el primer punto de contacto, gestionar calendarios, coordinar viajes y apoyar procesos contables. Ofrecemos un contrato a tiempo completo en un entorno creativo e inspirador. Si te apasiona la organización y el diseño, ¡nos encantaría conocerte!